I computer possono rendere i lavoratori più efficienti, ma offrono anche nuove distrazioni. Seduto davanti a un computer, un dipendente potrebbe rivedere un rapporto, fare shopping o scaricare porno. Alcune aziende si affidano al sistema d'onore, istituendo una politica Internet e affidandosi ai propri dipendenti per seguirla. Se un'azienda desidera imporre maggiori restrizioni sull'utilizzo del computer, è legale farlo.

Guardare Internet

Il livello più basso di controllo è consentire ai dipendenti di accedere al Web, ma monitorare da dove partire. Le aziende possono acquistare software come NetSpy, Work Examiner o Spytech che monitora l'attività sulla rete e fa sapere all'azienda quali siti visitano i dipendenti. Secondo Tech Republic, alcuni manager ritengono che questo sia meno un Grande Fratello rispetto a vietare effettivamente i siti. Altre aziende preferiscono limitare l'accesso a determinati siti Web a curiosare nel proprio personale.

Blocco delle parole chiave

Alcune aziende bloccano i siti impostando l'hardware per rispondere a determinate parole chiave. Ad esempio, il router firewall di Netgear può essere impostato per bloccare 32 parole chiave diverse. Se l'amministratore di rete inserisce "XXX", "Amazon" o "sesso" nell'elenco, il router non consentirà ai dipendenti di visitare siti Web con quelle parole nel nome. L'amministratore può persino impostare il router in modo che bandisca tutto con un suffisso COM, quindi gli utenti sono limitati a GOV, EDU e siti ufficiali simili.

Gestione della larghezza di banda

Oltre a perdere tempo, la navigazione Web dei dipendenti può utilizzare anche la larghezza di banda. Guardare video al lavoro o giocare online, ad esempio, può rallentare la velocità di upload e download sulla rete per tutti gli altri. Se la preoccupazione principale di un'azienda è la larghezza di banda, può acquistare software che tiene traccia e controlla la quantità di larghezza di banda utilizzata da ciascun computer. Se un determinato desktop sta controllando la larghezza di banda, il software può costringere il dipendente a ridurre.

Impostazione delle politiche

Le aziende devono destreggiarsi tra i vantaggi pratici di tenere i dipendenti fuori dagli appuntamenti e fare shopping con i risentimenti che i dipendenti possono sentire se vengono negati. Tech Republic raccomanda, ad esempio, che le aziende facilitino i controlli durante il periodo natalizio, quando i dipendenti hanno molto da fare shopping online. Microsoft Business afferma che il monitoraggio e la concentrazione su alcuni problemi dei dipendenti possono essere più produttivi rispetto al tentativo di supervisionare l'attività online di ogni lavoratore. Ogni azienda deve stabilire le proprie priorità.

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