Outlook archivia i dati dei suoi contatti in un file PST che è possibile utilizzare per importare ed esportare i contatti tra Outlook su computer diversi. Se si desidera esportare i dati e utilizzarli in Excel, ad esempio per eseguire una stampa unione o stampare etichette di indirizzi, è necessario esportare il file PST in un file CSV che Excel può leggere. Per sincronizzare i due, ripeti regolarmente questo processo.

Passaggio 1

Apri Outlook, seleziona "File", quindi fai clic su "Apri ed esporta". Fare clic su "Importa /Esporta" per aprire la procedura guidata di importazione ed esportazione.

Passaggio 2

Selezionare "Esporta in un file" e fare clic su "Avanti".

Passaggio 3

Fare clic su "Valori separati da virgola" dall'elenco "Crea un file di tipo" e fare clic su "Avanti".

Passaggio 4

Fare clic su "Contatti" dal campo "Seleziona cartella da cui esportare" e fare clic su "Avanti . "

Passaggio 5

Passare alla posizione in cui si desidera esportare il file e fare clic su" Avanti ".

Passaggio 6

Verificare che l'opzione" Esporta "sia contrassegnata e fai clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati".

Passaggio 7

Fai clic su tutti i campi elencati nella colonna "Da" e trascinali sulla colonna "A". Fai clic su "Cancella mappa" per rimuovere tutti i campi, quindi fai clic su "Precedente" o "Avanti" per visualizzare i singoli record. Se viene visualizzato un "+" accanto a un campo, è possibile fare clic su di esso per espandere l'elenco.

Passaggio 8

Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e tornare alla procedura guidata. Fai clic su "Fine" per esportare il file.

Apri Excel, passa alla posizione del file e fai clic su "Apri" per caricarlo.

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