Il database di Microsoft Works fa parte della suite Works di applicazioni per la produttività domestica. È possibile utilizzare il programma per creare tabelle di database che elencano elementi come ricette, la raccolta di CD o l'inventario di casa. Se si rileva che il database non è sufficientemente completo per le proprie esigenze, è possibile convertire il file in una tabella di database Microsoft Access più affidabile.

Passaggio 1

Aprire il database di Works. Vai al menu "Visualizza" e seleziona "Modulo". Ridimensionare i campi, se necessario, trascinando i bordi dei campi in modo che i dati in ciascun modulo siano completamente visibili. Seleziona la prima colonna del campo, vai al menu "Formato" e seleziona "Campo". Assicurati che il tipo di formato selezionato sia "Generale" o "Testo". Ripeti l'operazione per ogni colonna.

Passaggio 2

Assicurati che i primi 10 caratteri di ciascun nome di campo siano univoci rispetto agli altri nomi di campo, poiché Access li troncerà a 10 caratteri. Ad esempio, "Indirizzo di casa 1" e "Indirizzo di casa 2" si accorcerebbero entrambi con lo stesso nome e quindi non si convertirebbero correttamente.

Passaggio 3

Andare al menu "File" e selezionare "Salva con nome ". Immettere un nome file e selezionare ".csv" nell'elenco "Tipo file". Fai clic su "Salva" e chiudi il database di Microsoft Works. Avviare Microsoft Access. Aprire un database esistente per importare il file di Works in esso o selezionare "Nuovo"

Passaggio 4

Andare al menu "Strumenti" in Access 2003. Fare clic su "Ottieni dati esterni" e selezionare "Importa ". Seleziona "File di testo" nella casella "Tipo file". Seleziona il file di Works e fai clic su "Importa". In Access 2007 o 2010, vai alla scheda "Dati esterni" e fai clic su "File di testo". Fai clic su "Sfoglia", seleziona il file di Works, fai clic su "Importa" e fai clic su "OK".

Seleziona "Delimitato" e fai clic su "Avanti". Seleziona "Virgola" e fai clic su "Avanti". Controlla e correggi i nomi dei campi se necessario e fai clic su "Avanti". Scegli se impostare una chiave primaria o consentire ad Access di farlo e fai clic su "Avanti". Fare clic su "Fine" per completare la procedura guidata e convertire il file di Works in Access.

Elementi necessari

MS Works 8 o 9

Access 2003, 2007 o 2010

• Precedente: Come rendere le immagini più grandi in Photoshop
• Prossimo: Come realizzare una bibliografia per uno spettacolo in PowerPoint