È possibile creare un database utilizzando file di dati del personale esistenti in pochi minuti se si archiviano i dati del personale in un'applicazione software esterna, ad esempio un foglio di calcolo. Microsoft Access leggerà il foglio di calcolo e caricherà un database Microsoft Access che offre un sistema di gestione del database relazionale per la creazione di report e aggiornamenti.
Passaggio 1
Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", quindi "Accesso Microsoft." La finestra di dialogo "Microsoft Access" si aprirà con le opzioni del database.
Passaggio 2
Fare clic sul pulsante di opzione "Database di accesso vuoto" e fare clic su "OK". Si aprirà la finestra di dialogo "File nuovo database".
Passaggio 3
Scegli un nome per il tuo database personale e digita questo nella sezione "Nome file" della finestra di dialogo "File nuovo database". Se lo desideri, puoi utilizzare il nome del database predefinito che Microsoft Access sceglie per te. Fai clic su "Crea" per visualizzare il database del personale.
Passaggio 4
Fai clic su "File", "Ottieni dati esterni", quindi su "Importa". Questo ti porterà alla finestra di dialogo "Importa" dove puoi accedere al tuo file di dati personale esterno. Trova il tuo file personale esterno, fai clic su di esso e fai clic su "Importa"
Passaggio 5
Ora vedrai la "Procedura guidata per l'importazione di fogli di calcolo" e una visualizzazione del tuo file di dati esterno. Fai clic su "Avanti" e fai clic sulla casella accanto a "La prima riga contiene intestazioni di colonna" se il foglio di calcolo contiene una prima riga con intestazioni di colonna.
Passaggio 6
Fai clic su "Avanti" e "In una nuova tabella" dovrebbe essere controllato. Fai clic su "Avanti" per vedere i campi che saranno nel tuo database. Fai di nuovo clic su "Avanti" e assicurati che "Consenti accesso Aggiungi chiave primaria" sia selezionato. Fai clic su "Avanti", inserisci un nome per il file del personale del database di Access, quindi fai clic su "Fine".
Vedrai il tuo nuovo database del personale caricato come tabella nella finestra del database di Microsoft Access. Ora puoi gestire questa tabella come faresti con qualsiasi altra tabella di database in Microsoft Access.
Elementi che ti serviranno
File di dati del personale
Microsoft Access
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