La maggior parte dei programmi di database, elaborazione testi e fogli di calcolo offre la possibilità di salvare un documento in un altro formato per la compatibilità tra piattaforme e applicazioni. Il formato CSV, o delimitato da virgole, contiene una serie di campi di dati tra virgolette separati da virgole. I dati, in particolare i numeri che contengono zeri iniziali come quelli per i codici postali, perdono la formattazione del campo originale quando vengono convertiti in questo formato di file. Converti tutti i campi contenenti numeri in un formato di testo prima di convertirli in un file CSV per assicurarti che le applicazioni Mac (come iWork Numbers) importino la sequenza corretta.

Passaggio 1

Apri il documento contenente dati e seleziona le categorie che contengono valori numerici. Ad esempio, apri un foglio di calcolo Excel e individua le colonne che contengono numeri, come i codici postali.

Passaggio 2

Formatta questi record come voci di testo, anziché numeri. Ad esempio, selezionare la colonna nel foglio di calcolo Excel per i codici postali e selezionare il formato "Testo" per i dati. I numeri in quelle celle si sposteranno da allineati a destra a allineati a sinistra.

Passaggio 3

Salvare il documento come formato di file "delimitato da virgole (.csv)" tramite la funzione "Salva con nome" .

Passaggio 4

Avviare l'applicazione Mac di destinazione e selezionare "Apri" nella barra dei menu in alto.

Passaggio 5

Selezionare il file .csv desiderato e fare clic su "Apri ".

Segui la procedura guidata di importazione per il programma in modo che corrisponda ai formati di campo per il file .CSV, se applicabile. Durante la procedura guidata di importazione, confermare che i valori numerici siano conservati (in particolare quelli con zeri iniziali).

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