I file vecchi su un computer possono ancora essere accessibili da un utente in qualsiasi momento, a condizione che non siano danneggiati. È comune archiviare i vecchi file su un computer o un dispositivo di archiviazione esterno. I file che un utente comunemente archivia includono documenti, fogli di calcolo, database, audio, musica, immagini e video. L'accesso a questi file su un computer richiede solo conoscenze di base del computer.

Passaggio 1

Accendi il computer. Se i file a cui accedere sono memorizzati su un disco rigido esterno o un dispositivo di archiviazione, accenderli e collegarli al computer, se necessario.

Passaggio 2

Trova la directory in cui sono archiviati i file archiviati . Dal "Menu di avvio", seleziona Risorse del computer> [Unità computer]> [Cartella in cui è memorizzato il file]. Se hai più sottodirectory, fai clic sulle cartelle e sottocartelle specifiche fino a trovare il file che stai cercando.

Passaggio 3

Utilizza la funzione di ricerca del tuo computer se non sei sicuro di dove cercare. Seleziona "Cerca" dal "Menu di avvio" e inserisci i criteri di ricerca nei campi appropriati. Restringi la ricerca fornendo informazioni specifiche sul file, come l'estensione del file o parti del nome del file che puoi ricordare.

Passaggio 4

Fai clic sui file che desideri aprire, uno alla volta. Se il software utilizzato per aprire il file è installato sul tuo computer, accanto al file sarà presente un'icona su cui puoi fare clic. Se il software non è installato, l'icona è vuota, il che significa che non è possibile aprirlo senza installare prima il programma. Installare il software se necessario. Un'alternativa è utilizzare la funzione "Apri con". Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del file e selezionare il programma. Ciò consente di trovare il programma appropriato su Internet o da un elenco di programmi alternativi sul computer. Se il file che desideri aprire è eseguibile, può essere aperto direttamente, senza software aggiuntivo.

Visualizza, sposta, modifica, elimina o copia i vecchi file a cui hai appena effettuato l'accesso. Al termine, chiudere i file, procedere con altre attività o spegnere il computer.

• Precedente: Come creare una lettera in Microsoft Word 2007
• Prossimo: Come rilevare il software di battitura