Lo stesso formato tabellare utilizzato da Excel per memorizzare numeri e formule può essere utilizzato anche per creare un database di ricerca contenente informazioni per il tuo business o per uso personale. Le colonne del foglio di lavoro di Excel possono funzionare come i campi di un database che descrivono le proprietà o gli attributi delle informazioni che si desidera archiviare. Ogni riga del foglio di lavoro rappresenta un record o una descrizione completa di un elemento nel database. Dopo aver creato il database, è possibile aggiungere ulteriori elementi o scorrere le voci utilizzando lo strumento Modulo di Excel.
Popolare il database
Passaggio 1
Aprire un nuovo foglio di lavoro vuoto da utilizzare come database.
Passaggio 2
Digitare un nome univoco per ciascun campo nel database in colonne separate. Ogni colonna del foglio di lavoro conterrà un po 'di informazioni su ogni articolo che memorizzerai. Ad esempio, se vuoi creare un database della tua musica con il titolo, il nome dell'artista, il genere e l'anno di uscita di ogni CD che possiedi, digita "Titolo" nella cella A1, "Artista" in B1, "Genere" in C1 e "Anno" in D1. Collettivamente, i campi rappresentano una tabella del database.
Digitare i dati per ciascun elemento nel database. Ad esempio, se hai un CD di Boston Pops del 2001 chiamato "Best of Broadway", digita "Best of Broadway" in una riga all'interno della colonna "Titoli", "Boston Pops" nella stessa riga in "Artist", "Broadway" sotto "Genere" e poi "2001" nella colonna "Anno". Ogni riga che aggiungi al foglio di calcolo rappresenta un nuovo record del database.
Aggiungi nuovi record utilizzando lo strumento Modulo
Passaggio 1
Fai clic sul pulsante "Home", "Opzioni" e poi " Barra di accesso rapido. "
Passaggio 2
Seleziona" Tutti i comandi "dall'elenco a discesa" Scegli comandi da ".
Passaggio 3
Fai clic su" Modulo "," Aggiungi "e poi" OK "per aggiungere il pulsante Modulo alla barra degli strumenti Accesso rapido.
Passaggio 4
Fai clic su qualsiasi cella occupata nel tuo database e quindi sul pulsante" Modulo ". Excel genera automaticamente un modulo contenente i campi del database e il suo primo record.
Aggiungi un nuovo elemento al database con il modulo. Fai clic su "Nuovo", digita i dati per ciascun campo del nuovo record e quindi fai clic su "Chiudi".
Scorri il database
Passaggio 1
Fai clic su qualsiasi cella all'interno del database e quindi il pulsante "Modulo".
Passaggio 2
Fare clic sui pulsanti "Trova successivo" per visualizzare l'elemento successivo nel database.
Fare clic sui pulsanti "Trova precedente" per visualizzare i record precedenti.
Suggerimento
Usa le scorciatoie da tastiera di Excel per cercare un elemento specifico nei tuoi dati o navigare attraverso di esso. La funzione Trova può aiutarti a individuare un elemento nel tuo database. Ad esempio, se stai cercando un CD di un artista specifico, premi "Ctrl-F", digita il nome dell'artista nella casella di input "Trova cosa", quindi premi "Invio". Per aggiungere un nuovo elemento al database, premere "Ctrl-End" e quindi "Invio" per spostare il cursore sulla riga vuota successiva nel database del foglio di lavoro.
Avviso
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Excel 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni di Excel.
Computer © www.354353.com