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Come creare più indici in Microsoft Word

Molti documenti hanno più di un indice. Puoi creare un indice di soggetti e un indice di nomi o un indice di casi legali o titoli di opere. È possibile utilizzare le funzionalità di indicizzazione in Microsoft Word per incorporare i tag nel documento, in modo che man mano che il testo si sposta, i numeri di pagina rimarranno corretti. Per creare più di un indice in Microsoft Word, devi utilizzare i flag che danno un nome a ciascun indice e utilizzare il nome dell'indice in ciascun tag.

Crea tag per più indici in Microsoft Word

Passaggio 1

Apri il documento Microsoft Word che desideri indicizzare.

Passaggio 2

Vai al menu Strumenti e scegli Opzioni. Fai clic sulla scheda Visualizza e, nella sezione Segni di formattazione, fai clic su Tutto. Ciò ti consentirà di visualizzare i tag di indice.

Passaggio 3

Fare clic nel punto in cui si desidera inserire un tag di indice. Potresti voler inserire il tag vicino al termine che stai indicizzando, oppure potresti mettere tutti i tag all'inizio o alla fine del paragrafo in modo che non vengano accidentalmente eliminati.

Passaggio 4

Vai al menu Inserisci e scegli Campo. Nella colonna Categorie a sinistra, seleziona Indici e tabelle. Nella colonna Nomi dei campi sulla destra, scegli XE.

Passaggio 5

Nella casella bianca che inizia con XE, digita il termine dell'indice tra virgolette, quindi una barra rovesciata e una f minuscola, quindi il nome dell'indice tra virgolette. Utilizzare i due punti per separare voci e voci secondarie. Quindi fare clic su OK. Ad esempio, per creare un indice dei nomi, la tua voce potrebbe apparire come {XE "Dick" \\ f "names"} Per un indice soggetto, la tua voce potrebbe apparire come {XE "children: boys" \\ f "subject"}

Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ciascuna voce di indice.

Genera più indici in Microsoft Word

Passaggio 1

Fare clic nel punto in cui si desidera inserire l'indice. Se desideri inserire gli indici in un documento separato, consulta la sezione seguente.

Passaggio 2

Vai al menu Inserisci e scegli Campo. Nella colonna Categorie a sinistra, seleziona Indici e tabelle. Nella colonna Nomi dei campi a destra, seleziona Indice.

Passaggio 3

Nella casella bianca che inizia con INDICE, digita una barra rovesciata e una f minuscola, quindi il nome dell'indice tra virgolette. Quindi fare clic su OK. Ad esempio {INDICE \\ f "nomi"} Appariranno le voci per quell'indice, ordinate in ordine alfabetico e con i numeri di pagina.

Passaggio 4

Ripetere i passaggi 2 e 3 per gli altri indici .

Digita un titolo sopra ogni indice generato, ad esempio "Indice nomi" e "Indice soggetto".

Crea documenti indice separati

Passaggio 1

Crea un nuovo documento e salvalo nella stessa cartella degli altri file di documento.

Passaggio 2

Vai al menu Inserisci e scegli Campo. Nella colonna Categorie a sinistra, seleziona Indici e tabelle. Nella colonna Nomi dei campi sulla destra, scegli RD.

Passaggio 3

Nella casella bianca che inizia con RD, digita il nome del documento che ha le voci di indice tra virgolette.

Passaggio 4

Se le voci si trovano in più di un documento, ripetere i passaggi 2 e 3 per ciascun documento.

Seguire le istruzioni sopra per inserire gli indici.

Suggerimenti

Poiché il il processo di inserimento dei tag può richiedere molto tempo, potresti voler copiare e incollare un tag precedente per le nuove voci. Fare attenzione a non eliminare virgolette o codici di campo.

Disattiva i segni di formattazione prima di generare gli indici in modo che i numeri di pagina siano corretti.

Assicurati di utilizzare lo stesso nome per ogni indice in modo coerente. Ad esempio, "nome" e "nomi" dovrebbero creare due indici diversi. Tuttavia, potrebbe essere necessario assegnare a ciascun indice un nome che inizia con una lettera diversa, poiché a volte Microsoft Word potrebbe avere difficoltà a separare i flag di indice che iniziano con la stessa lettera.

Avviso

Anche se fai tutto correttamente, potresti ancora avere problemi a generare gli indici, poiché queste funzionalità non sono supportate in modo molto efficace. Prova il sito Web di seguito per suggerimenti sulla risoluzione dei problemi.

 

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