Dopo aver aggiunto eventi e appuntamenti al calendario in Microsoft Outlook, l'applicazione consente di concedere l'accesso ai dati del calendario ad altri utenti sulla rete. La condivisione del calendario di Outlook può essere applicata anche a interi gruppi di distribuzione, in modo da consentire a un gran numero di persone l'accesso al calendario senza dover concedere l'autorizzazione a ciascun utente separato.

Passaggio 1

Avvia il programma Microsoft Outlook e accedi al tuo account di posta elettronica.

Passaggio 2

Fai clic sulla scheda "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra della finestra principale di Outlook.

Passaggio 3: fare clic sull'opzione "Condividi il mio calendario". Si aprirà una finestra pop-up con varie opzioni di condivisione.

Passaggio 4

Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e immettere il nome del gruppo di distribuzione con cui si desidera condividere il calendario.

Passaggio 5

Evidenzia il nome del gruppo di distribuzione e fai clic sul pulsante "Aggiungi". Quindi premi "OK"

Passaggio 6

Determina la quantità di accesso che i membri del gruppo di distribuzione dovrebbero avere al calendario utilizzando il menu a discesa "Livello di autorizzazione".

Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni e iniziare a condividere il calendario di Outlook.

Elementi necessari

PC con Windows XP o successivo

Microsoft Outlook 2003 o successivo

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