La creazione di un account e-mail ospite può essere un'impresa gratificante all'interno di una piccola impresa. Un account ospite dovrebbe consentire ai dipendenti e alle altre entità esterne di visualizzare la posta in arrivo e di rispondere ad essa solo dopo l'approvazione da parte dell'utente o di un altro supervisore. Aumenta la produttività del servizio clienti creando un account e-mail ospite per i tuoi dipendenti.

Passaggio 1

Apri il tuo browser Internet e vai alla home page di Google. Nell'angolo in alto a sinistra dello schermo fai clic su "Posta". Il browser ti porterà al sistema di posta elettronica di Google.

Passaggio 2

Sotto la casella di immissione del login, vedrai il pulsante "Crea un account". Facendo clic su questo pulsante si accederà alla pagina di registrazione. Inserisci le informazioni richieste e assegna al tuo account ospite un nome e una password di accesso.

Passaggio 3

Torna alla pagina di accesso e accedi al tuo account aziendale o personale. Questo dovrebbe essere l'account a cui la posta viene recapitata regolarmente.

Passaggio 4

Fai clic su "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra dello schermo per aprire la scheda Impostazioni di Gmail. Fai clic su "Inoltro /POP /IMAP". Nella scheda di inoltro sono presenti una casella di controllo e una casella di input denominate "Inoltra una copia della posta in arrivo a e ..." Immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'account ospite nello spazio vuoto e utilizzare il menu a discesa per indicare a Gmail se i messaggi inoltrati devono essere essere conservato o cancellato.

Per testare l'account ospite, inviare un messaggio utilizzando "Scrivi posta". Accedi all'account ospite e rispondi all'e-mail che viene inoltrata. Il tuo account di posta elettronica principale dovrebbe ricevere la risposta.

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