Tenere traccia del vostro inventario del computer è fondamentale per gestire in modo efficace le risorse IT e budget . Anche in una piccola rete , è importante per tenere traccia di ogni pezzo di equipaggiamento e conoscere la sua posizione , le date di garanzia , la configurazione e altri dati critici . Un inventario può anche accelerare il flusso di lavoro per i tecnici , in quanto si possono cercare i dati su ogni sistema prima di uscire su una chiamata . Ci sono due fasi di un progetto di inventario : raccolta dati e data entry . Istruzioni
Data Collection
1

Creare un elenco di quali dati devono essere raccolte su ciascun sistema. Come minimo , si dovrebbe scrivere il numero del computer Asset Tag , la posizione , il modello, l'indirizzo IP , l'indirizzo MAC , sistema operativo, velocità del processore , quantità di RAM , data di scadenza della garanzia e il numero di matricola ( se applicabile ) .

2

Creare un modulo di dati con un posto di scrivere ogni pezzo di dati dal tuo elenco . Fare una copia di questo form per ogni computer della rete , e compilare i moduli in un raccoglitore di raccolta dati .
3

Carry il legante con voi e andare fisicamente a ogni computer della rete . Compilare uno dei tuoi fogli di raccolta dati per ogni sistema . Se in precedenza non è stato utilizzato i tag attivi , che sono semplicemente un adesivo con un numero di identificazione unico per ogni computer , assegnare uno per ogni computer , come si va .
Inserimento dati
4

Creare un foglio di calcolo o database per memorizzare i dati di inventario . Avrete bisogno di campi per ciascuno dei settori sui vostri fogli di raccolta dati . Questo diventerà il punto centrale per l'archiviazione dei dati di inventario .
5

Compila i campi del foglio di calcolo o database per ogni foglio nel notebook di raccolta dati .
6

Salvare il foglio di calcolo in una cartella di rete condivisa in cui chiunque dal reparto IT ha accesso . Mantenere una copia centrale consentirà l'accesso a chiunque ne abbia bisogno , evitando duplicazioni di dati o dati vengano modificate da una copia , ma non in un altro .

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