Document Imaging è un processo per la conversione di documenti cartacei in file digitali per l'archiviazione , la trasmissione e la stampa e la produzione di documenti . Imaging documento inizia con la scansione del documento cartaceo originale , permettendo il documento da utilizzare con le applicazioni digitali . Un esempio di questo è la scansione di una fotografia , di salvare il file di immagine sul computer e quindi modificare il file immagine con applicazioni software . Scansione

Il processo di imaging documento inizia con la scansione. In un sistema a casa questo potrebbe comportare la scansione di una copia dei documenti fiscali per il backup digitale. Nella società commerciali sono utilizzati scanner documentali ad alta velocità con sistemi automatici di alimentazione dei documenti. Scansione di immagini , testo e vettore ( riga) arte richiederà diverse impostazioni dello scanner. Durante la scansione , è possibile utilizzare anche ( Ocular Character Recognition ), software OCR , che legge il testo di un documento e lo converte in testo modificabile computer.

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Formati di file
con

documenti scansionati vengono salvati sul computer in una varietà di formati . TIFF è un formato di documento compresso che consente di salvare immagini senza perdita e sono chiamati " lossless ". Formati compressi come JPEG pixel sciolto ogni volta che sono chiusi o ricompresso e sono chiamati " lossy ". TIFF consente quindi di aprire i file e riaperto senza perdita di immagine . I documenti salvati in formato JPG o PNG perderanno qualità ogni volta che vengono aperti . Formati OCR possono essere salvati come file di testo o Microsoft Word .
Regole
software

Scanner consente di solito per l'uso di regole . Ciò rende possibile specificare come un file immagine viene gestita durante e dopo la scansione . Una regola può specificare l' utilizzo di un profilo di colore se il documento scansionato è un'immagine a colori . Un'altra regola potrebbe specificare dove le immagini devono essere memorizzate nel computer o in cui i file devono essere inviati dopo la scansione .
Archiviazione e la condivisione

Durante l'installazione dello scanner , l'utente deve specificare una posizione per l'archiviazione di file . Questo potrebbe essere sul computer host o su un altro dispositivo in rete . Autorizzazioni di condivisione anche devono essere impostati . I file possono essere bloccati e protetti con una password o anche condiviso con un sito web , senza alcuna restrizione. Questo dipende dal contenuto del documento. Ad esempio, i file mediche possono richiedere una password in modo da limitare la visualizzazione alle persone autorizzate.
Retrieval

Il processo di imaging documento deve essere impostato per un facile recupero dei file . Se i file vengono salvati nel formato TIFF , allora è importante che si dispone di un software in grado di leggere questo formato e convertire i file in altri formati , se necessario. Molti utenti di salvare il file in un formato non compresso e poi convertire il file in più facile da leggere i formati , se necessario , mantenendo il documento non compresso come l'archivio . Questo è un buon metodo, che assicura l'integrità del vostro archivio di documenti .

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