Uno dei body scanner HP LaserJet è per la scansione di lettere stampate , foto , moduli e altri documenti nel computer e salvarli su un disco , un server , sito web o web server aziendale a scopo di archiviazione . Una volta memorizzate elettronicamente , i documenti stampati possono essere distrutti .
Condivisione via email
scanner HP LaserJet consentono anche di eseguire la scansione lettere, foto e altri documenti direttamente al computer di client di posta elettronica per condividere il file acquisito con gli altri. Questa è una comoda funzione che non richiede il passaggio aggiuntivo di dover salvare il documento o foto prima . Il file sottoposto a scansione viene visualizzato come allegato all'interno di una nuova e-mail sul computer. Poi tutto quello che dovete fare è inserire un indirizzo e-mail nella casella " To" e inviare l'e-mail utilizzando l'applicazione e-mail del computer. Nota , gli scanner HP LaserJet supportano applicazioni di posta elettronica compatibile MAPI solo ( Microsoft Outlook , Lotus Notes e client di posta simili ) e non programmi di posta elettronica basati su Internet come Hotmail o Yahoo! Mail .
Importazione e modifica di
Utilizzando uno scanner HP LaserJet , è possibile eseguire la scansione di un documento , stampato o scritto a mano , al computer per la modifica tramite un programma di riconoscimento ottico dei caratteri ( OCR ) . Un pacchetto OCR riconosce le parole presenti nel documento e lo converte le parole in un formato modificabile . Questo è utile se avete bisogno di aggiornare, aggiungere o rimuovere testo dal documento. Scanner HP LaserJet sono compatibili con una vasta gamma di pacchetti di OCR . Una volta modificato, è possibile importare il documento in un'altra applicazione , come un pacchetto di elaborazione di testi , o in un'altra lettera , modulo o documento .
Sharing Via Fax
dello scanner funzione fax consente di acquisire e inviare via fax un documento utilizzando la Casella degli strumenti HP "Invia fax" applicazione per completare la richiesta via fax . Utilizzando la funzione fax sul LaserJet prevede il posizionamento del documento sullo scanner e premendo l'icona "Fax" . Lo scanner HP LaserJet avvierà automaticamente l'applicazione fax e richiedere attraverso il processo di invio fax . Nota : . Il computer deve essere dotato di una connessione via modem /Internet per completare la trasmissione fax
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