Come molti che hanno avuto per amministrare i server di un'organizzazione e dei dati di archiviazione sarà d'accordo , non c'è mai abbastanza spazio per l'archiviazione dei dati . Come risultato , le aziende ei loro manager dei sistemi informativi hanno spesso ad applicare le norme per i dipendenti da seguire su ciò che può essere salvato , quanto, e in quale parte del sistema informatico aziendale. In questo modo quindi permette all'azienda di utilizzare lo spazio di archiviazione nel modo più efficiente possibile. Cose che ti serviranno
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recensione capacità di stoccaggio attuale del sistema del server e determinare la quantità di spazio disponibile . Confrontare il consumo di storage con i punti precedenti nel tempo, se vi capita di avere misurazioni precedenti . Utilizzare il computer e il controllo amministrativo di determinare quali tipi di file occupano più spazio e che gli utenti consumano più memoria .
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elaborare norme relative al tipo di file possono essere salvati sui server della rete. Eliminare l'uso di tipi di file che sono in genere a scopo di intrattenimento , piuttosto che motivi di lavoro ( musica , file audio , il software non-business , ecc.) Limitare l'uso di tipi di file di grandi dimensioni solo a coloro che assolutamente bisogno di usarli ( file di immagini grafiche, fotografie , ecc.) Richiedere ai dipendenti di risparmiare materiale di archivio su CD e la loro desktop personale hard disk piuttosto che sui server condivisi . Pongono limiti sulla quantità di spazio sul server ogni unità ufficio può avere in totale.
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Proporre il comportamento e le regole di memorizzazione per il top management per ottenere il suo sostegno . Spiegare il beneficio di ogni regola e le conseguenze di stoccaggio se non attuate . Coordinare presto con la gestione del programma per soddisfare esigenze specifiche . Sviluppare un metodo di distribuzione di entrambi un memo di carta e /o di un sistema di posta elettronica esplosione a tutti i dipendenti su ciò che la gestione ha approvato le regole .
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Distribuire le regole di memorizzazione e monitorare il comportamento di archiviazione dei dati dei dipendenti . Followup immediatamente con i responsabili delle singole violazioni di personale per fare i primi esempi . Rinforzare con messaggistica regolare la necessità di proteggere i server di archiviazione per l'organizzazione . Eseguire valutazioni trimestrali o bi- annuale di tasso di consumo di archiviazione per determinare se le regole hanno avuto un effetto .

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