Quando le aziende hanno bisogno di risparmiare tempo e denaro , si rivolgono spesso a soluzioni digitali per le attività tipiche di ufficio , come ad esempio l'invio di promemoria , la memorizzazione delle informazioni del cliente o di gestione di progetti . Ma nel corso di tali attività , o informazioni personali possono essere scambiate , facendo un mezzo pubblico come Internet una scelta insicura per questi tipi di comunicazioni . Ed è qui che i sistemi chiusi sono disponibili in Intranet per migliorare l'efficienza garantire la sicurezza per le aziende . Una intranet è una rete interna . Qual è la rete Intranet?

Un sistema intranet è un sistema digitale che trasmette e memorizza le informazioni che gli utenti possono accedere , proprio come la rete Internet mondiale . Tuttavia, mentre i sistemi Intranet hanno gran parte della stessa funzionalità come il World Wide Web , sono sistemi che bloccano l'accesso a determinati siti web e di informazione chiusa . Sistemi di Intranet sono impiegati dalle aziende per conservare i documenti aziendali su un unico sistema sicuro e di migliorare dipendenti e l'efficienza operativa .
Produttività

Uno dei principali vantaggi che il sistema Intranet utilizzare per migliorare l'efficienza è limitare l'accesso a determinati siti web. L'ascesa del social networking e siti web ricreative significa che ci sono un sacco di modi di perdere tempo durante la navigazione sul Web per il lavoro . Le aziende di solito bloccano l'accesso a questi tipi di siti sul loro sistema Intranet , rendendo i lavoratori concentrarsi sui loro compiti per il giorno , e non chi li sta seguendo su Twitter .

Sicurezza

violazioni della sicurezza possono causare mal di testa per le società ed i problemi per i dipendenti . Che sia la pubblicazione di documenti sensibili e le informazioni del cliente o e-mail dannosi e messaggi tra i dipendenti , sistema Intranet migliorare l'efficienza aziendale , limitando chi può accedere a comunicazioni e delle informazioni aziendali . Gli utenti di un sistema Intranet di solito hanno bisogno di un nome utente e una password di accesso fornito dalla società , riducendo la capacità di estranei di accedere alle informazioni memorizzate online.
Collaborazione
sistemi Intranet

rendere più facile per i dipendenti e dirigenti di collaborare , aumentando l'efficienza del lavoro . Lo fanno attraverso funzioni come email inter- ufficio , appunti e sistemi di gestione dei contenuti . Questi sistemi permettono diversi dipendenti di comunicare con l'altro e perfino accedere agli stessi file o documenti contemporaneamente . I manager possono anche impiegare sondaggi e indagini per sollecitare le risposte dei dipendenti , senza la pubblicazione di queste informazioni sensibili su Internet .

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