La prima cosa è necessario inserire durante la composizione di una mail è l'indirizzo del destinatario . Questo viene inserito prima di comporre il corpo dell'e-mail . Questo campo è di solito in uno degli spazi sopra al messaggio . Un esempio di un indirizzo di posta elettronica è : johndoe@email.com . Quando si invia un messaggio a più destinatari assicurarsi di separare tutti gli indirizzi con una virgola .
Cc e Ccn
Un'altra opzione quando si invia un messaggio a più destinatari è di usare il Cc o copia carbone , e Ccn , ciechi campi di Carbon Copy. Quando si utilizza la funzione di Cc , tutti i destinatari possono vedere gli indirizzi email di tutti, il messaggio è stato inviato . Se si desidera che la comunicazione sia più privato , scelgono la Bcc e non verrà mostrato l'identità degli altri destinatari .
Data e dell'ora
la data e l'ora di una mail è stata inviata di solito è incluso automaticamente in qualche parte del messaggio .
Oggetto Line
la riga dell'oggetto è la prima parte di una e-mail che il destinatario vedrà . Quando si inserisce l'oggetto da essere sicuri di includere informazioni importanti come quello che l'e-mail è di circa. Se si è troppo vago o non inserire nell'oggetto a tutti, il messaggio potrebbe essere scambiato per spam e cancellato senza mai leggere .
Corpo
corpo è dove effettivamente scrivere il messaggio che si desidera inviare. Il messaggio può essere qualsiasi cosa, da una nota professionista per una nota ad un amico o un familiare . Cercate di evitare di scrivere troppo in una e-mail e tenerlo limitato ad una lunghezza di schermo . Se hai un sacco di informazioni che deve essere inviato includerlo come file allegato .
Accessori
Allegati sono simili ai contenitori in posta tradizionale . Se si dispone di file che si desidera condividere con il destinatario di è possibile includere come allegati alle e-mail . Prestare attenzione quando si aprono gli allegati inviati a voi in quanto possono contenere virus , e non aprire mai un allegato da qualcuno che non conosci .
Firma
Alcuni sistemi di posta elettronica consentono di inserire una firma che apparirà automaticamente alla fine di ogni messaggio inviato. Questa funzione è opzionale e può essere attivata e disattivata , se necessario.
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