Sebbene molti programmi di gestione finanziaria permettono di scegliere quando ricevere un backup rapido, come ogni quinta volta che si esce dal programma , VersaCheck non prevede questa opzione . Una finestra di messaggio predefinito apparirà ogni volta che si esce dal programma e verrà richiesto di eseguire il backup dei file VersaCheck . Si può scegliere di questa richiesta, ma VersaCheck raccomanda di eseguire una copia di backup ogni volta che si aggiungono o si aggiornano le informazioni . Quando si sceglie di eseguire il backup dei file , viene visualizzata una finestra in su indietro contenente due campi . Il primo campo visualizza il file vi verrà il backup e il secondo contiene l' . Vbf ( VersaCheck file di backup) si creerà . A differenza di altri programmi software , VersaCheck non crea un nuovo file ogni volta che si esegue il backup dei dati . VersaCheck invece aggiorna continuamente il file di backup iniziale . A causa di questo , è importante verificare che il percorso per il file di backup sia corretta .
VersaCheck Controllare Designer
Opzioni
per personalizzare i controlli dipendono dalla versione di VersaCheck si sta utilizzando . La verifica progettazione di base , disponibile in VersaCheck Argento , prevede per cambiare lo stile del carattere e del colore all'interno di un modello predefinito , mentre una più robusta , designer professionista è disponibile in tutte le versioni rimanenti .
Utilizzo delle Designer inizia a decidere se di utilizzare un modello esistente o la creazione di un nuovo design assegno da zero . Se state pensando di creare un nuovo stile di controllo da zero , una buona idea per risparmiare tempo è quello di scegliere un modello di controllo più vicino possibile al disegno che si desidera creare e modificare i singoli elementi , rispetto a partire da una schermata vuota . VersaCheck consente di modificare qualsiasi elemento di un modello di controllo facendo clic su di esso e quindi apportare le modifiche desiderate, come ad esempio lo stile del carattere e colore, riposizionando l'elemento , cambiando colore di sfondo o l'eliminazione dell'oggetto se non si desidera includere nel vostro disegno . Quando si crea un motivo a quadri da zero , VersaCheck ha una lista di 13 oggetti di controllo è possibile includere nel vostro disegno . Controllare gli oggetti vanno da oggetti standard , come ad esempio una casella di indirizzo , scatola di immagine di un logo e di campo per la firma , a oggetti che aggiungono un controllo stub , una tabella divisa per quale figurano somme di controllo e un oggetto rettangolo per fornire una base per il colore di sfondo .
firmare assegni
Opzioni
per la scrittura di controlli includono l'automazione di scrittura assegno una tantum o transazioni ricorrenti impostando il conto prima del tempo nelle bollette e pianificata schermo transazioni e selezionando una data per VersaCheck per richiedere di stampare l'assegno , come ad esempio cinque giorni prima della data di scadenza. Impostazione di controllare la scrittura in questo modo può essere conveniente per le fatture pagate su base regolare , come l'affitto e pagamenti di utenze . Hai anche la possibilità di creare e stampare i controlli in qualsiasi momento utilizzando la schermata Controlli della scrittura . Dopo aver compilato le informazioni di controllo su questa schermata , è possibile stampare l'assegno immediatamente o salvare il controllo per la stampa successiva.
VersaCheck permette inoltre di accettare pagamenti con i clienti via telefono o via fax con la creazione di un progetto di controllo . Un progetto di controllo è un controllo che si scrive utilizzando VersaCheck e controllando le informazioni conto dei vostri clienti , che poi stampare e deposito come se fosse un assegno inviato per posta . La scrittura Controllare schermo Bozze include selezioni per le normali procedure di controllo di scrittura , con una sezione per inserire le informazioni della banca , come ad esempio il nome della banca, numero di routing e numero di conto che il cliente fornisce .
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