Progettazione di un foglio di calcolo consente di tenere traccia di tutti i tipi di dati numerici , dai numeri di inventario per conto profitti e perdite . Anche se i fogli di calcolo possono essere strumenti molto utili per l'analisi , i dati che forniscono è solo buono come il disegno che si crea. Prendendo il tempo per delineare il vostro foglio di calcolo prima del tempo può rendere i dati inseriti che molto più prezioso . Istruzioni
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Fare un elenco dei campi che si desidera includere nel foglio di calcolo . Pensa al tipo di dati che si desidera includere nella vostra analisi . Questo potrebbe includere le informazioni sui prezzi , numeri di inventario e di altri dati numerici .
2

delineare in che modo si desidera che i dati devono essere schierate nel foglio di calcolo . Il foglio di calcolo tipica di una condotta separata per ogni record , con i campi per ogni record disposti in colonne .
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Creare un elenco delle colonne calcolate che si desidera includere nel foglio di calcolo . Per esempio, se il foglio di calcolo contiene una colonna che elenca il prezzo di ogni unità venduta e il numero di unità vendute , è possibile creare una colonna calcolata che moltiplica le unità vendute per il prezzo per unità .
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Immettere un nome descrittivo per ogni colonna nella parte superiore del foglio di calcolo . È possibile effettuare le colonne come largo come si desidera, in modo da essere il più descrittivo è necessario essere . Per allargare la colonna , è sufficiente posizionare il cursore in un angolo e trascinarla verso il lato .
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Tipo il tuo primo disco sulla prima riga , dopo le intestazioni di colonna . Immettere le informazioni per ogni colonna del foglio di calcolo .
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Crea il tuo colonna calcolata utilizzando i simboli aritmetici . Usare il tasto " * " per la moltiplicazione , la "chiave /" per la divisione , il " segno + " per l'aggiunta e la " - chiave" per sottrazione . Per esempio, se il prezzo per unità è in cella D2 e il numero di unità è nella cella E2 , inserire "= D2 * E2 " come formula .
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Evidenziare la formula che hai appena creato , premere il tasto "Ctrl" e premere il tasto " C " per copiare la formula negli appunti . Evidenzia le celle in cui si desidera copiare la formula , tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e toccare il tasto "V " per incollare la formula nelle celle adiacenti .
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Continuare a inserire le informazioni dal successivo righe fino a completare il foglio di calcolo . Salvare il foglio di calcolo sul disco rigido quando si è fatto .

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