informazioni possono essere memorizzate come un elenco semplice , ma in un formato ancora più utile di righe e colonne , denominato tavolo . Questo formato conveniente rende facile riferimento incrociato dei dati relativi. Per esempio, trovare dove il nome di un oggetto e le sue dimensioni si intersecano può darvi il prezzo del prodotto .
Verifica
Entrato informazioni possono essere automaticamente controllato contro accettabile formati e valori per poter entrare in un foglio di calcolo . Ad esempio, un anno nel 20 ° secolo può essere convalidato da contenere solo numeri con un valore maggiore o uguale a 1900 e inferiore a 2000 .
Calcolo
Nuovi valori possono automaticamente essere determinati da uno o più valori di pre- iscritti attraverso l'uso di formule . Ad esempio , l' importo della tassa di proprietà dovuta in dollari può essere calcolato a partire dal prezzo di entrata di una casa e di un tax rate predefinito.
Ordinamento
Ordinamento organizza tutte le informazioni disponibili secondo un ordine predefinito . È possibile ordinare i dati utilizzando diversi fattori contemporaneamente . Ad esempio, un elenco di studenti può essere ordinata dal primo punto di grado medio e poi per cognome .
Filtering
Filtraggio informazioni limiti di quelle che solo soddisfare condizioni predefinite . Ad esempio , un foglio di calcolo in grado di visualizzare solo i dipendenti che hanno il prefisso 714 , stato impiegato per tra 3-5 anni, e con diploma di scuola superiore .
Visualizzazione
Fogli di calcolo in grado di visualizzare le informazioni non solo in una tabella alfanumerica e di lista, ma attraverso i formati grafici come grafici a torta e grafici a barre . Ad esempio, un grafico a torta può mostrare rapidamente il più grande cuneo di un bilancio .
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