Perché quadri di Microsoft Access impiegano una sovrapposizione grafica per la funzionalità di database , gli utenti possono utilizzare il centralino per visualizzare grafica rilevanti , grafici e foto. In un ambiente in cui i dirigenti o gli analisti spesso si basano sul quadro elettrico per l'accesso ai dati dei rapporti critici , gli amministratori di database possono inserire tabelle e grafici direttamente sul quadro elettrico per creare una visualizzazione in tempo reale di statistiche o tendenze di sviluppo. In meno ambienti data-centric in cui gli utenti possono godere di una più esteticamente piacevole vista , gli amministratori di database di Access possono inserire immagini o fotografie rilevanti sul quadro elettrico ; ben visibile collocato, queste immagini possono illuminare il giorno di un utente e , più praticamente , fargli sapere che ha raggiunto l'interfaccia di database corretto .
lancio Rapporti
In ambienti in cui gli utenti si basano su dati del database di Access per analizzare le tendenze o creare le metriche , gli amministratori di database possono utilizzare quadri di concedere facile accesso ai report popolari . Da un pulsante sul quadro elettrico , l'amministratore può lanciare uno script che interroga i dati nel database e restituisce un rapporto che soddisfa le condizioni previste. Gli utenti che accedono al centralino possono fare clic sul pulsante , ad esempio , per visualizzare gli ordini ricevuti per la giornata , spese pagate mana o di acquisto creati nel corso del mese precedente . Perché Access, secondo Microsoft , consente agli amministratori di creare un numero quasi illimitato di report , il centralino può aiutare a fornire un facile accesso alle query più utilizzate .
Link Altri Quadri elettrici
Proprio come gli amministratori di database possono utilizzare un centralino per fornire un facile accesso ai report comunemente utilizzati , possono utilizzare una serie di quadri elettrici relativi ad abbattere funzioni di uso comune . Gli amministratori di database in una grande azienda , per esempio, possono utilizzare un centralino per collegare gli utenti ai rapporti di vendita , rapporti di sviluppo del prodotto , rapporti di spesa , relazioni trouble ticket e quasi qualsiasi altro reparto che ha bisogno di un rapido accesso alle funzioni comuni . Collegando insieme diversi quadri , gli amministratori possono creare un ambiente in cui solo gli utenti più avanzati hanno bisogno di costruire e lanciare le proprie funzioni .
Lancio di inserimento dati
Alcuni database di Access , come quelli utilizzati per la registrazione o l'applicazione , si basano sugli utenti di inserire informazioni nella forma per un uso successivo . Con un centralino di accesso , gli amministratori di database in grado di progettare un sistema in cui gli utenti ricevono veloce, facile da usare, richiede i dati importanti senza dover aprire o modificare le tabelle di database sensibili.
Avviare una ricerca
Proprio come gli amministratori possono utilizzare un centralino per raccogliere i dati , si può organizzare un centralino per cercare il contenuto del database di informazioni specificato dall'utente . Da un quadro di accesso , l'utente può inserire i dati che intende trovare , ad esempio il nome di un cliente , e fare clic su "Cerca". Funzionalità integrata nel centralino interrogare il database per le informazioni richieste e restituire i record correlati . Integrando ricerche nel centralino , gli amministratori possono eliminare la necessità per gli utenti di costruire rapporti troppo complicate o manualmente setacciare i dati sensibili .
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