Migliorare le vostre affermazioni con l'aggiunta di colonne di equilibrio che si aggiornano automaticamente ogni volta che si modificano i dati . Sia che si sta creando una dichiarazione per il vostro personale bancario , le spese aziendali o di comunicazione client , è possibile memorizzare e calcolare tutti i dati in Excel . Colonne Saldo calcolano i valori di particolari cellule all'interno di quel record. Per esempio, se si dispone di una colonna " Budget " e una colonna " spese" , è possibile calcolare il resto della vostra bilancia una nuova colonna "Balance" . Ogni volta che si cambia il valori " spese" "Bilancio" o , la colonna equilibrio ricalcola automaticamente la somma . Istruzioni
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Aprire il foglio di calcolo di Microsoft Excel che contiene le informazioni dichiarazione. Se non si dispone già di una dichiarazione in Excel , creare una nuova. Compilare il foglio di calcolo con le descrizioni dei servizi in una colonna e prezzi associati nella colonna successiva .
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Etichetta una nuova colonna come "Balance " a destra dei vostri dati. Immettere una formula nella prima riga della colonna " Saldo " per calcolare la somma delle vostre altre colonne . Per esempio, se la colonna A è il vostro " bilancio " e la colonna B , le " spese ", la formula "Balance " sarebbe la seguente : = SOMMA ( A2 - B2 )
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Premere il tasto "Invio " sulla tastiera e fare clic su nell'angolo in basso a destra della cella della formula con il mouse. Trascinare la cella lungo la colonna per copiare la formula in tutta la colonna "Balance" . Questo processo aggiorna la formula per visualizzare i risultati delle colonne direttamente alla sinistra del saldo .

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