Microsoft Excel e Access sono componenti della suite di produttività Microsoft Office . Poiché entrambi i pacchetti software sono realizzati dalla stessa società , hanno facilmente e prontamente scambiano tra loro. Software Excel è comunemente utilizzato per creare fogli di calcolo , mentre Access è il software di database . Al fine di evitare di reinserimento dei dati in Access da Excel , l'utente può importare la cartella di lavoro di Excel in Access . Istruzioni
1

Aprire il database che la cartella di lavoro di Excel verrà importato in .

2 Fare clic sulla scheda " Dati esterni " , quindi fare clic sull'opzione " Excel " .
3

Accedere al percorso della cartella di lavoro di Excel , . fare clic su "Sfoglia" accanto alla casella "Nome file "
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Selezionare il file da importazione nella finestra di dialogo " Apri file ", quindi fare clic su Apri
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Fare clic su " OK" nella " Carica dati esterni - foglio di calcolo Excel ." . finestra di dialogo
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Fare clic su " Foglio1 " nella " guidata Foglio di calcolo ", quindi fare clic su "Avanti" .
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Inserire una spunta accanto a " prima riga intestazioni di colonna ", se le prime file dei dati sono le intestazioni di colonna . Fare clic su " Avanti" .
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Decidere come sarà trattata ogni colonna di dati . Per il primo settore , se i dati saranno solo testo, selezionare "Testo" nel campo " Tipo di dati " . Se i dati non saranno di testo , fare clic sulla freccia in giù accanto al campo " Tipo di dati " e scegliere . Se i dati nella colonna saranno duplicati , selezionare "Sì ( Duplicati ammessi) " nel campo " indicizzata " . Se questo campo non sarà importata , selezionare la casella accanto " Non importare campo ( Skip) . " Fare clic sulla colonna successiva di dati e ripetere i passaggi precedenti .
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Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Scegli la mia chiave primaria . " Selezionare il campo che servirà per identificare in modo univoco ogni record della tabella . Ad esempio, se il campo è numero di fattura , allora ogni elemento riga nella tabella conterrà un numero di fattura e ogni numero fattura sarà diverso . Fare clic su "Avanti ".
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Nome tabella nel " Importa nella tabella " campo . Una volta che il tavolo è chiamato , fare clic sul pulsante "Fine" . Se l' utente desidera salvare i passaggi di importazione , fare clic sulla casella di controllo accanto a "Salva passaggi importazione ", quindi fare clic su Chiudi .
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Fare clic sulla scheda " dati esterni " , quindi fare clic su " Excel ". Nel " Carica dati esterni - Foglio di calcolo Excel " finestra di dialogo , passare al foglio di calcolo l'utente appena importato e fare clic su "Apri". Selezionare il pulsante di opzione "Aggiungi una copia dei record alla tabella " . In quello stesso campo , selezionare la tabella che i record verranno aggiunti , premere la freccia verso il basso accanto al campo. I nuovi record da aggiungere saranno aggiunti alla tabella l'utente appena creato. Fare clic su " OK ".
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Selezionare il successivo foglio nella cartella di lavoro nella casella di campo " Mostra fogli di lavoro " . Fare clic su "Avanti ". Rivedere le intestazioni di colonna per assicurarsi che siano accurate , cliccare su " Avanti ". Fare clic su "Fine" e le informazioni verranno aggiunte alla tabella selezionata . Ripetere i passaggi 11 e 12 per ogni foglio di lavoro nella cartella di lavoro .

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