Un foglio di calcolo di Microsoft Excel 2003 è perfetto per la creazione di un bilancio. Excel è dotato di funzioni e formule che si può aiutare con conteggio il budget e fare previsioni . Le formule e le funzioni funzionano meglio quando i dati sono entrato in un foglio di calcolo in formato colonna standard ( per esempio , scrivere le voci di bilancio in una colonna e il valore numerico nella prossima ) . Una volta che hai imparato su formule e funzioni in Excel , ti chiederai come mai hai mai ammontano a nulla manualmente . Istruzioni
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Decidere quali la formula che si desidera utilizzare . Ad esempio, è possibile aggiungere una colonna di dati o di moltiplicare determinati numeri di bilancio da 12 a convertire da un mensile di bilancio annuale
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Individuare la formula che serve in "Microsoft : . Excel Comunemente formule utilizzate " ( vedi Risorse ) . Ad esempio, fare clic su "Aggiungi Numeri" nella sottosezione Math . Una delle funzioni che è possibile utilizzare è la funzione "Somma " , che aggiunge i numeri in una singola cella o più celle.
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Immettere la formula nella cella in cui si desidera la risposta a comparire. Ad esempio , si può decidere di aggiungere un elenco di voci di bilancio in celle da B2 a B10 e visualizzare il risultato nella cella B11 . Tutte le formule iniziano con un segno di uguale ( " = " ) , quindi digitare il testo seguente nella cella B11 :

= SOMMA ( B2 : B10 ) per

Il colon significa " a" come in " Le celle da B2 a B10 inclusiva . "
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utilizzare una funzione invece di una formula per eseguire i calcoli . Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione Somma automatica in Excel invece di specificare una formula. Per utilizzare la funzione Somma automatica , fare clic sulla cella in cui si desidera il totale a comparire ( nell'esempio precedente , che era cella B10 ) . Quindi fare clic sul simbolo Somma automatica sulla barra degli strumenti standard. Il simbolo Somma automatica è una sigma maiuscola . Fare clic sulle celle che si desidera sommare ( per esempio , B2 a B10 ) . La funzione Somma automatica sarà posto il risultato nella cella B10 .

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