Aprire Excel e visualizzare il nuovo , vuoto cartella di lavoro che si apre per impostazione predefinita. Fare clic in una cella e notare che quando lo fai, una scatola nera evidenzia la cella , la riga appropriata e intestazioni delle colonne diventano arancione , e il nome Box in alto a sinistra dello schermo viene visualizzato il numero di cella selezionata .
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Salvare la cartella di lavoro facendo clic sul pulsante Microsoft nell'angolo in alto a sinistra , quindi selezionare "Salva" e navigare in un percorso in cui si desidera memorizzare la cartella di lavoro . Cambiare il nome di default " Book1 " per un nome più descrittivo , come "Guida di apprendimento " e selezionare "Salva ".
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Posizionare il cursore nella cella A1 e inserisci il tuo nome . Premere il tasto " tab " per spostare una cella a destra e digitare " acquisti in contanti . " Fare doppio clic sul titolo di " Foglio1 " in fondo alla pagina e cambiare il nome in " gennaio". In questa guida di apprendimento , vi sarà la creazione di un semplice foglio di calcolo per monitorare e analizzare gli acquisti in contanti su base mensile .
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creare titoli delle colonne utilizzando funzione Auto -fill di Excel . Si prevede di utilizzare i giorni in gennaio , come i titoli delle colonne , e Auto -fill permette di iniziare la serie di numeri e poi ti permette finire Excel per voi . Posizionare il cursore nella cella B3 , digitare il numero 1 , quindi premere il tasto "tab" e digitare il numero 2 nella cella B4 . Selezionare queste cellule posizionando il cursore nella cella B3 e trascinandola in cella B4 , e quindi spostare il cursore nell'angolo inferiore destro della cella B4 fino a vedere cambiare forma . Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e tenere trascinare fino a quando il "tool tip " che appare si legge " 31 . " Lasciate andare il tasto del mouse e vedere ora avete titoli di colonna che leggono da 1 a 31 .
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Inserisci categorie riga, a partire nella cella A4 . Inserire " Caffè " nella cella A4 , "Giornale " nella cella A5 , e "Candy" nella cella A6 . Premere "Invio " sulla tastiera dopo aver inserito ciascuna voce per spostare in basso di una cella della riga . Infine, inserire "Totali " nella cella A8 .
Formato celle e immettere dati
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formattare le celle in cui entrerete importi in dollari posizionando il cursore nella cella B4 , tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare fino alla cella B8 e tutta la strada verso il titolo finale della colonna . Celle selezionate cambieranno a uno sfondo blu . Selezionare la scheda "Home" nella barra multifunzione di Excel , quindi individuare la sezione "Numero" e fare clic sul simbolo del dollaro ( $ ) per formattare le celle di apparire come gli importi monetari .
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Immettere una formula per calcolare automaticamente i totali delle colonne . Posizionare il cursore nella cella B8 per selezionarlo, e quindi iniziare a digitare la formula per calcolare il totale per gli acquisti in contanti effettuate il 1 ° gennaio . Le formule iniziano sempre con un segno di uguale ( = ) , quindi digitare il segno di uguale e quindi digitare " B4 + B5 + B6 . "
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Usa la Compilazione automatica per estendere la formula a tutte le restanti righe totali così come avete fatto per i giorni del mese . Posizionare il cursore nell'angolo in basso a sinistra della cella B8 e trascinarlo su AF cella . Il simbolo del dollaro dovrebbe apparire in ogni cella formattata .
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Inserisci quantità per 1 gennaio come 1.50 per " Giornale ", 3,25 per " Caffè " e .50 per " Candy ". Il totale della colonna ora dovrebbe leggere 5,25 dollari .
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