Excel è un potente strumento per la gestione di più tipi di informazioni . Oltre alle sue diverse funzionalità di gestione finanziaria , Excel gestisce con facilità le informazioni di contatto . La versatilità di Excel e di capacità di esportazione rendono semplice per lavorare insieme con altri programmi . Molti utenti di scaricare elenchi di contatti o esportarli da altri programmi , come le applicazioni di posta elettronica . Questo articolo discuterà come esportare i contatti da Excel e creare una mailing list .
Istruzioni esportare un elenco di un Comma Separated Value file
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aprire l'elenco esistente o crearne uno in Excel . Assicurarsi che la lista comprende almeno il nome , cognome e indirizzo di posta elettronica per ogni destinatario.
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Selezionare "Salva come ... " dal menu file. Selezionare "Altri formati " dal " Salva con nome" finestra di dialogo. Selezionare " . CSV ( delimitato da virgole) " dal " Salva come tipo " menu a discesa.
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Selezionare " OK" dalla finestra di dialogo . Questo dialogo spiega che . Csv non supportano più fogli in una cartella di lavoro .
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Seleziona " Sì" nella finestra di dialogo successiva. Questo dialogo spiega che alcune funzioni potrebbero non essere supportate nel formato prescelto .
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Salvare il file in una posizione facile da ricordare .
Creare la lista nella tua email programma
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Creare una nuova lista di distribuzione . Questo passaggio è necessario per evitare la fusione dei contatti esportati con i contatti esistenti . Selezionare " Nuovo" , "Cartella " dal menu file.
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Selezionare "Nuovo" e poi "Cartella " dal menu file.
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Immettere un nome per la nuova cartella e selezionare " OK ".
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dal menu File selezionare "Importa ed esporta ". "Importa da un altro file o programma " Seleziona nella " esportazione guidata " finestra di dialogo . Selezionare " Valori separati da virgola ( Windows)" nella finestra di dialogo " Importa file " . Selezionare " Avanti ".
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Selezionare il pulsante "Sfoglia" e individuare il file creato da Excel e quindi selezionare " Avanti ". Selezionare la cartella contatti appena creato e selezionare " Avanti ". selezionare il pulsante di controllo del file "Importa" . Va evidenziato.
Mapping dei campi di Excel alla Rubrica campi
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Selezionare ogni valore dal tuo elenco di Excel nella " Mappa Campo personalizzato " finestra di dialogo.
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abbinare ogni valore nel campo " Da" lato con il lato "A" della finestra di dialogo . Questo passaggio garantisce che il nome , il cognome e campi di indirizzo e-mail siano correttamente collegati nella vostra lista di distribuzione .
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Selezionare "OK ". Selezionare "Fine ".

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