Prima di iniziare a creare il vostro foglio di lavoro, identificare il vostro obiettivo primario . Ad esempio , se si sta macinando numeri per ottenere risultati di segnalare al proprio responsabile , dovete semplicemente i numeri , e non hanno bisogno di essere particolarmente attraente . Tuttavia, se avete bisogno di un grafico per incorporare in un documento o una presentazione, è possibile organizzare i dati per una facile rappresentazione grafica. Oppure, se si sta analizzando un ampio set di dati , è possibile organizzare i dati in modo tale che è possibile creare rapidamente una tabella pivot da esso.
Organizzazione dei fogli di lavoro
Il primario obiettivo determina come sarà organizzare i fogli di lavoro . Per esempio , se avete bisogno di grafici o tabelle pivot , può essere utile disporre di dati grezzi su un foglio di lavoro ed i risultati - grafici o tabelle pivot - su un altro. Questo ti permette di vedere e valutare i risultati senza impantanarsi nei dettagli dei dati . D'altra parte , se si sta eseguendo calcoli su un insieme di numeri , potrebbe essere necessario i dati grezzi ei calcoli sullo stesso foglio di lavoro .
Tabelle pivot
avere fruibilità e la formattazione miglioramenti in Excel 200 . Così, anche se non avete mai usato le tabelle pivot prima , potrebbe essere utile per valutare come facilmente si può utilizzare tabelle pivot per organizzare grandi quantità di dati con caratteristiche multidimensionali . Ad esempio, la nuova Creazione guidata tabella pivot vi dà la scelta di mettere una tabella pivot in un foglio di lavoro nuovo o esistente. Una volta che si inserisce la tabella pivot di base , l'interfaccia drag- and-drop permette di trascinare velocemente i nomi dei campi per aggiungere filtri , i valori e le etichette . Utilizzando queste funzioni di editing veloce di tabelle pivot , si può facilmente provare diversi stili di organizzazione per la vostra tavola .
Organizzare i dati
Un'altra considerazione importante è come per organizzare i dati . A seconda del formato finale , l'organizzazione dei dati può rendere le cose più facili . Ad esempio, quando si crea un grafico a colonne , Excel prenderà automaticamente il valore nella colonna di sinistra e rendere i valori degli assi verticali e le etichette . Allo stesso modo ci vorrà la fila superiore e rendere i valori degli assi orizzontali e le etichette . Una volta creato il grafico, è possibile fare clic destro e scegliere "Seleziona dati " per cambiare l'orientamento . Tuttavia, è più facile se i dati sono organizzati fin dall'inizio .
Formattazione dati
formattazione dei dati
possono fornire un aiuto significativo quando il tuo pubblico sarà alla ricerca del foglio di calcolo stesso. Nuovi strumenti di Excel 2007 rendono più facile da applicare temi e stili di un foglio di lavoro . Inoltre , gli strumenti standard , quali la formattazione condizionale , bordi, ombreggiature e le caratteristiche dei font possono aiutare ad organizzare i propri dati , mentre allo stesso tempo aiutare il pubblico di interpretare e utilizzare i vostri dati . Per esempio, se si sta creando una previsione di vendite foglio di calcolo , è possibile applicare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente qualsiasi persona di vendita , che è di sotto del 50 per cento delle previsioni . Questo evita di dover evidenziare manualmente specifici addetti alle vendite .
Modifica l'output
Infine , modificare l'output a riflettere accuratamente ciò che si sta cercando di trasmettere . Excel 2007 ha molti strumenti che consentono di modificare l'output . Per esempio, anche se è stato generato un particolare formato grafico, è possibile modificarlo facendo clic destro sul grafico e selezionando "Modifica tipo di grafico . " Oppure, se è stato inserito un oggetto SmartArt , che è un nuovo tipo di grafica , è possibile modificare l'oggetto facendo clic destro e selezionando "Modifica layout ".
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