Quando si crea un foglio di lavoro di Excel contenente una tabella di informazioni , come ad esempio i nomi e gli indirizzi o prodotti e dettagli, si può rapidamente ordinare, filtrare ed elaborare i dati . Se si vuole dare accesso a diversi utenti del database , però, o si ha spesso bisogno di tirare le informazioni specifiche e creare report complessi , MS Access può essere una soluzione migliore . Se si dispone di Office 2007 , è possibile rendere la vostra tabella di Excel in un database di Access . Cose che ti serviranno
Excel 2007
Access 2007
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Aprire Excel . Preparate il vostro foglio di lavoro prima di farlo in un database di Access . Verificare che ogni colonna ha un titolo e che non ci sono colonne o righe che sono interamente vuota all'interno della tabella , e garantire che ogni colonna contiene lo stesso tipo di dati da cima a fondo . Una colonna con date dovrebbero essere tutti formattato la stessa , per esempio, e una colonna con testo non dovrebbe avere celle con formattazione numerica . Salvare e chiudere il foglio di lavoro .
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Open Access . Nella finestra " Getting Started" , selezionare " Database vuoto . " Passare alla scheda " Dati esterni " e fare clic su " Excel " nel gruppo "Importa" . Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e selezionare il foglio di lavoro di Excel che si desidera trasformare in una tabella di Access . Fare clic sul foglio di lavoro , fare clic su "Apri" e quindi fare clic su "OK".
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Scegliere il foglio di lavoro nella cartella di lavoro di Excel che si desidera importare in Access e fare clic su "Avanti ". Selezionare la " prima riga Intestazioni di colonna " casella di controllo e fare clic su "Avanti ".
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modificare le intestazioni delle colonne se desiderato immettendo un nuovo nome nella casella " Nome campo " . Selezionare il tipo di dati per ogni colonna del " Tipo di dati" a discesa. Nella casella " indicizzata " , fai clic su " Sì ( Duplicati non ammessi) " per evitare inavvertitamente importare righe duplicate . Fare clic su " Avanti ".
5

Scegliere "Let Chiave primaria aggiunta " al fine di garantire ogni record nel nuovo database di Access ha una chiave univoca per identificare e aiutare a individuare i record più rapidamente. Fare clic su " Avanti ".
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Immettere un nome per la nuova tabella di Access nella casella " Importa tabella a" e fare clic sul pulsante "Fine" . Ora avrete un nuovo database di Access a base di foglio di lavoro di Excel .

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