macro sono le caratteristiche di Microsoft Excel che consentono di combinare molti comandi in un unico semplice comando o tasto di scelta rapida . Le macro consentono di aumentare notevolmente la velocità con cui si lavora, soprattutto se il vostro lavoro è costituito da attività ripetitive .
Macro possono essere salvate nella cartella di lavoro si sta lavorando in , oppure è possibile salvare in modo che possano essere utilizzati in qualsiasi cartella di lavoro che si può lavorare dentro
ad esempio, è possibile creare una macro che modifica i numeri in colonna A in una cartella di lavoro Microsoft Office Excel 2003 per la valuta . Questo può essere utile se si riceve una lista giornaliera di numeri in formato testo che devono essere rapidamente convertito in un determinato formato .
La prima cosa è quella di iniziare a registrare le macro . Per fare questo , fare clic sul menu Strumenti, selezionare Macro e quindi Registra nuova macro . Ti verrà presentato con una scatola di opzione macro in cui immettere un nome di macro e un tasto di scelta rapida . Per questo esempio , digitare un minuscolo "q " nella casella tasto di scelta rapida . Modificare la selezione per memorizzare macro in : Cartella macro personale in modo che la macro sarà disponibile in ogni momento
Fare clic su OK . . Vedrete una piccola scatola di registrazione , blu macro sul vostro schermo . Questo ti consente di sapere che ogni opzione scelta da qui in avanti viene registrata.
Per creare la macro , fare clic su un sul tuo foglio di lavoro per selezionare tutti colonna A. Quando tutti i dati è evidenziato , fare clic destro su qualsiasi parte dei dati evidenziati e selezionare Formato celle. Fare clic su valuta a sinistra . Verificare di disporre di due decimali selezionate e quindi fare clic su OK .
Volta che hai finito di formattare la colonna , fare clic sul pulsante Stop del dispositivo di registrazione di macro per interrompere il processo di registrazione macro . Ora , la prossima volta che avete bisogno Colonna A convertiti in valuta , è sufficiente digitare ctrl + q .
È possibile creare diverse macro di formattazione per fare più colonne . Quando si riceve che foglio quotidiano di dati non formattati in una e-mail , è sufficiente aprirlo ed eseguire tutte le macro per formattare rapidamente tutte le vostre colonne .
Rimuovere righe duplicate da una serie di dati in Excel 2003
Rimuovere righe duplicate da una serie di dati è un modo per "massaggio" i dati ed eliminare le voci inutili . Prima di iniziare con questo set di istruzioni , fare un backup del file nel caso in cui si eliminano i dati per errore.
Inizia selezionando tutte le righe che si desidera includere . Per fare questo, click sinistro ( hold ) sulla riga più in alto e trascinare il mouse verso il basso fino a quando tutte le righe sono evidenziate. Fare clic su Dati sulla barra degli strumenti e poi filtro Sinistra . A destra vedrete Filtro avanzato. Click sinistro su quello.
Sarà presentato con alcune opzioni nel dialogo Filtro avanzato . Click sinistro su " Filtra l'elenco sul posto" e seleziona la casella per " solo record univoci " . Fare clic su OK .
Vedrai il nuovo elenco di filtri visualizzati. Individuare Modifica sulla barra degli strumenti , e poi giù a Appunti di Office . Con i dati ancora evidenziato , a sinistra fare clic su Copia. Sfoglia di nuovo per i dati sulla barra degli strumenti e poi filtro . Click sinistro su Mostra tutto. Questo ti mostrerà il set originale di dati . Premere CANC per eliminare i dati originali .
Negli Appunti di Office , semplicemente lasciato fare clic sulla voce di elenco filtrato ed i nuovi dati sarà messo in atto sul vostro foglio di calcolo , questa volta senza i duplicati .
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