Spesso è necessario consolidare i dati provenienti da vari singoli fogli di lavoro Excel in un foglio di lavoro master. Microsoft Excel consente agli utenti di consolidare facilmente i fogli di lavoro della stessa cartella di lavoro o da diverse cartelle di lavoro . Consolidare i fogli di lavoro consente all'utente di confrontare facilmente i dati , visualizzare i risultati e di creare sommari di progetto. Ci sono tre modi principali per consolidare i dati in Excel : in base alla posizione , categoria o formula. La scelta di una forma di consolidamento dipende da come l'utente deve elaborare i dati . Consolidando dalla posizione permette all'utente di trasferire i dati nella stessa posizione . Sequenza del foglio di lavoro originale , consolidando per categoria consente agli utenti consente all'utente riorganizzare le informazioni durante l'utilizzo di formati di foglio di lavoro pre - esistenti, come colonne e titoli di riga e di consolidamento dalla formula permette all'utente di trasferire i dati utilizzando le formule già utilizzate nei vari fogli di lavoro .
Istruzioni di consolidare i dati di posizione
1

Aprire i fogli di lavoro di Excel che si desidera consolidare . Controllare per assicurarsi che non vi siano spazi vuoti all'interno di ogni gamma .
2

Aprire un nuovo foglio di lavoro . Copia e incolla il campo da ogni foglio di lavoro che si desidera consolidare che si vuole consolidare nel nuovo foglio di lavoro .
3

Selezionare ogni campo uno alla volta . Fare clic su " celle denominate " che si trova sulla barra degli strumenti . Fare clic su " Formule. " Click " Nome di un intervallo . " Una finestra pop - up si apre. Digitare il nome di intervallo nel campo "Nome" . Fare clic su "Salva". Creare un nome per ogni gamma .
4

Aprire il foglio di lavoro master in cui si prevede di consolidare i dati .
5

fare clic sulla cella in alto a sinistra della zona in cui si desidera inserire i dati consolidati nel foglio di lavoro principale , avendo cura di scegliere una zona con abbastanza spazio su tutti i lati del foglio di lavoro per tutti i dati sarà consolidare o si perde i dati nel processo di consolidamento .
6

Clicca su "Strumenti di dati" nel foglio di lavoro master. Fare clic su " dati . " Click " Consolida ". Cliccare sulla funzione che si desidera utilizzare nella casella "Funzione" che si apre .
7

Fare clic su " Sfoglia ", se i fogli di lavoro che si desidera individuare sono in una cartella di lavoro diversa . Scegliere la posizione del menu a discesa e fare clic su " OK ".
8

Tipo nella finestra di dialogo campo il nome che hai dato l'intervallo di dati che si desidera consolidare . Fare clic su "Aggiungi ". Eseguire questo passaggio per tutti gli intervalli che si desidera consolidare .
9

Clicca per verificare la " creare collegamenti a dati di origine " , casella se si desidera che il foglio di lavoro master per essere aggiornato automaticamente quando si aggiungono i dati di fogli di lavoro in una cartella di lavoro diversa . Questa funzione è attiva solo se si stanno consolidando dati provenienti da diverse cartelle di lavoro . Per aggiornare i dati manualmente , deselezionare questa casella. Non riempire le caselle nelle " utilizzare etichette " categorie .
10

Fare clic su " Salva ".
Consolidare i dati per categoria
11

Aprire i fogli di lavoro di Excel che si desidera consolidare . Controllare per assicurarsi che non vi siano spazi vuoti all'interno di ogni gamma e che ogni gamma è formattato con titoli etichetta posta nella riga in alto , colonna sinistra , o entrambi .
12

Aprire un nuovo foglio di lavoro . Copia e incolla il campo da ogni foglio di lavoro che si desidera consolidare che si vuole consolidare nel nuovo foglio di lavoro .
13

Selezionare ogni campo uno alla volta . Fare clic su " celle denominate " che si trova sulla barra degli strumenti . Fare clic su " Formule. " Click " Nome di un intervallo . " Una finestra pop - up si apre. Digitare il nome di intervallo nel campo "Nome" . Fare clic su "Salva". Creare un nome per ogni gamma .
14

Aprire il foglio di lavoro master in cui si prevede di consolidare i dati .
15

fare clic sulla cella in alto a sinistra della zona in cui si desidera inserire i dati consolidati nel foglio di lavoro principale , avendo cura di scegliere una zona con abbastanza spazio su tutti i lati del foglio di lavoro per tutti i dati sarà consolidare o si perde i dati nel processo di consolidamento .
16

Clicca su "Strumenti di dati" nel foglio di lavoro master. Fare clic su " dati . " Click " Consolida ". Cliccare sulla funzione che si desidera utilizzare nella casella "Funzione" che si apre .
17

Fare clic su " Sfoglia ", se i fogli di lavoro che si desidera individuare sono in una cartella di lavoro diversa . Scegliere la posizione del menu a discesa e fare clic su " OK ".
18

Tipo nella finestra di dialogo campo il nome che hai dato l'intervallo di dati che si desidera consolidare . Fare clic su " Aggiungi ". Eseguire questo passaggio per tutti gli intervalli che si desidera consolidare .
19

Clicca per verificare la " creare collegamenti a dati di origine " , casella se si desidera che il foglio di lavoro master per essere aggiornato automaticamente quando si aggiungono i dati di fogli di lavoro in una cartella di lavoro diversa . Questa funzione è attiva solo se si stanno consolidando dati provenienti da diverse cartelle di lavoro . Per aggiornare i dati manualmente , deselezionare questa casella.
20

Clicca le caselle nella sezione " Utilizzare etichette in" . Fare clic su "Top fila ", se i titoli di categoria si trovano nella fila dei vostri intervalli di dati , fare clic su " colonna di sinistra" , se i titoli di categoria si trovano nella colonna di sinistra , oppure scegliere entrambe le caselle se i titoli si trovano in entrambe le aree .
21

Fare clic su " Salva ".
consolidare i dati di Formula
22

Aprire i fogli di lavoro di Excel che si desidera consolidare . Individuare i codici di riferimento delle celle verrà consolidando sul foglio di lavoro master.
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Aprire il foglio di lavoro master in cui si prevede di consolidare i dati .
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Digitare i titoli delle colonne e /o righe sul foglio di lavoro principale . È anche possibile tagliare e incollare i titoli dei fogli di lavoro originali.
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clic sulla cella in alto a sinistra della zona in cui si desidera inserire i dati consolidati nel foglio di lavoro principale , rendendo Assicuratevi di scegliere una zona con abbastanza spazio su tutti i lati del foglio di lavoro per tutti i dati verrà consolidare o si perde i dati nel processo di consolidamento .
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tipo nella formula , che contiene i codici di riferimento delle celle che si stanno consolidando nella cella si è scelto . Per consolidare le formule in diverse zone di fogli di lavoro separati , digitare un segno di uguale seguito dalla parola SUM . Poi, tra parentesi , digitare il nome del foglio di lavoro seguito da un punto esclamativo . Avanti , digitare il percorso della formula . Digitare tutte le formule che si desidera consolidare separando ogni formula con una virgola . Ad esempio , = SOMMA ( Inventory! J8 , azione! A3 , Tax ! B7 ) . Se le formule si trovano nelle stesse aree di diversi fogli di lavoro , creare il utilizzando i nomi dei fogli di lavoro e la zona. Ad esempio , SOMMA (Inventario : Archivio : Tax B7 ) economici 27

Fare clic su " Salva ".

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