Ogni volta che la buona gente di Microsoft di sviluppare una nuova versione di Microsoft Excel , aggiungono nuove funzionalità che sono piacevoli da usare, ma alcune caratteristiche che fanno parte del foglio di calcolo in sé ( come ad come la formattazione o l'utilizzo di tipi di carattere ) non possono tradurre bene quando si invia il foglio di calcolo di qualcuno che ha una versione precedente di Microsoft Excel . Altre caratteristiche , come il nuovo stile del menu , sono belle per voi come l'utente, ma non influenzano il foglio di calcolo in sé Con l'introduzione di Microsoft Excel 2007 , non vi è un problema del tutto nuovo : . I fogli vengono salvati come xlsx . , e le versioni precedenti di Microsoft Excel non sono in grado di aprire questi file senza un file di compatibilità che può essere scaricato dal sito Web Microsoft . Anche se questo non è difficile da fare , se si sta inviando fogli di calcolo per i clienti o qualcuno che non ha molto esperienza con i computer , non è giusto aspettarsi che facciano questo . Fortunatamente , Microsoft Excel 2007 rende facile per salvare il foglio di calcolo come una versione precedente in modo che chiunque con qualsiasi versione di Microsoft Excel è possibile aprire e leggere. Istruzioni
1
Aprire il foglio di calcolo di Microsoft .
2
Excel Quando si è pronti per salvare il foglio di calcolo come una versione precedente , fare clic sul pulsante Office in alto a sinistra angolo mano dello schermo . Si presenta come una sorta di multi-color quadrifoglio .
3
Nel menu risultante , sposta il mouse su Salva con nome ...
4
Un riquadro menu apparirà sulla destra. Scegliere Microsoft Excel 1997-2003 .
5
Nella finestra di dialogo risultante, selezionare il percorso corretto per voi di file , digitare il nome del file nella casella Nome file e fare clic su Salva .
6
Il file verrà salvato come un file. xls e sarà leggibile da qualsiasi versione di Microsoft Excel dal 1997.