Come ottenere vari programmi software di " bel gioco " con l'altro può essere un compito titanico , motivo per cui alcuni fornitori di software pacchetto i loro prodotti di lavorare insieme . Nel caso della suite Microsoft Office, Microsoft ha messo insieme una serie di programmi , tra cui il software di elaborazione testi, Word , e un software di foglio di calcolo, Excel . Questi programmi sono stati costruiti per lavorare insieme , e offrono una funzionalità di mix-and -match se abbinato . Descrizione

I due programmi offrono interfacce simili e funzionalità, e la capacità di fondersi l'uno nell'altro . Aggiunta di un foglio elettronico Microsoft Excel in Microsoft Word è possibile attraverso un paio di clic . Gli utenti hanno due opzioni . Sono in grado di aggiungere un foglio di calcolo come visiva , o drill-down nel foglio di calcolo effettivo e lavoro in /su di esso , come se stessero lavorando in Excel .
Process

Aggiunta di un foglio elettronico Microsoft Excel a Word viene avviato facendo clic sulla scheda "Inserisci" . Fare clic su " Oggetto" discesa sul nastro sotto la scheda . Clicca di nuovo " oggetto". Fare clic su "Crea da file " nella finestra "Object " . Quando viene visualizzata la finestra " Inserisci oggetto " , cercare il file di Excel per aggiungere in Word . Fare doppio clic sul file. Word inserisce il foglio di calcolo in cui il cursore si trova nel documento di Word . Per accedere al foglio di calcolo, fare doppio clic su di esso. Invece di aprire una nuova finestra di Word , Word rende semplicemente la griglia ufficiale Excel accessibile , in cui le celle , colonne, righe e altri aspetti sono ora modificabili .
Vantaggi

Diversi tipi di documenti di elaborazione testi coinvolgono numeri, grafici e griglie . Mentre Word offre questa capacità di via della sua scheda "Inserisci" , avendo le informazioni già presenti in un foglio di calcolo di Excel significa non dover reinventare la ruota - o il foglio di calcolo . Qualsiasi cosa, da relazioni annuali ai bilanci per l'assunzione di decisioni può beneficiare della visuale aggiunto di un foglio elettronico Microsoft Excel .
Considerazioni

Modifica di un foglio di calcolo di Excel in Microsoft Word può essere un modo ideale per non avere finestre e programmi separati aperte contemporaneamente . Tenete a mente che le modifiche apportate al foglio di calcolo Excel che in Word rimanere lì . Essi non vengono trasferite al file originale di Excel . Se, ad esempio , un bilancio foglio di calcolo Excel viene importato in Word , e l'utente modifica un costo da $ 1.000 a $ 2.000, quindi salva e invia il file di Word , il foglio di calcolo di Excel originale sarà ancora riflettere $ 1.000, non 2.000 dollari. Modifiche devono essere effettuate in entrambi i programmi per evitare errori . Se il foglio di calcolo di Excel deve essere cancellato dopo essere stato importato in Word , e Verbo fatto il documento di lavoro , questo non sarà un problema .

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