Microsoft Word è un'applicazione in cui l'80 per cento degli utenti utilizza solo il 20 per cento delle caratteristiche , anche se probabilmente non insieme di utenti utilizza lo stesso 20 per cento delle sue caratteristiche. Questo significa che c'è un sacco di potenziale non sfruttato nel programma da sfruttare per le persone che vogliono scavare un po ' più lontano . Se pensavate che solo Microsoft Word è stata una sostituzione macchina da scrivere , c'è molto di più si può fare per voi . Collaborazione Gestione

scrittura di documenti condivisi - in cui più persone possono contribuire , commentare e modificare il lavoro degli altri - è una caratteristica di Microsoft Word che è molto robusto, ma ha una curva di apprendimento . Per trovare gli strumenti , fare clic sulla scheda " commenti" in Office 2007 e Office 2001 , è possibile attivare il rilevamento delle modifiche e fuori , e il rilevamento delle modifiche dirette a palloncini , o metodi di revisione . Ogni partecipante ha le iniziali messe accanto al cambiamento , e il documento mostrerà ciò che sono state apportate modifiche . Questo può essere una visione molto confusa , per accettare tutte le modifiche e ripristinare il display di monitoraggio , selezionare le opzioni sotto l'icona "Accetto"
Pagina layout e la formattazione

. Word 2010 e 2007 hanno un notevolmente ampliato set di opzioni di stile , dalla capacità di mettere i numeri di pagina sui margini esterni delle due pagine aperte , alla intestazione standard e strumenti di piè di pagina . Il programma viene fornito con una serie di set di stili di documenti predefiniti , disponibile nel menu Home , oltre alla possibilità di definire nuovi. Altre opzioni aggiunte per Microsoft Word dispone di un modo molto più semplice per salvare i componenti riutilizzabili , come intestazioni , piè di pagina e set predefiniti di stili di documenti, come oggetti raggruppati chiamati Building Blocks . Questo è un modo molto più trasparente per costruire modelli di documento .
Gestione dei riferimenti e bibliografie

Word 2007 e Word 2010 utilizzare l' interfaccia Ribbon , che raggruppa una numero di strumenti insieme per funzione , invece di seppellire loro durante un sacco di menu. Uno dei principali beneficiari di questo sono gli strumenti di riferimento , indice e citazione , che ora sono sotto la scheda "Riferimenti" . Quello che prima era sparso attraverso tre differenti alberi di menu in Word 2003 e in precedenza è ora in un posto facile per cercare e navigare , e questo rende molte cose - in particolare, le parole di tagging per gli indici , e l'impostazione nelle note e note di chiusura per lungo accademico . pubblicazioni molto più semplice
opzioni di importazione ed esportazione

Microsoft Word gestisce una vasta gamma di filtri di importazione installati di default , ma può nativamente aprire Word Perfect , aprire i file di Office e un certo numero di formati di elaborazione testi preesistenti , tra cui vecchie versioni di Word per Macintosh e Word anziani per i formati di Windows , tra cui Word 95 e Word 97-2003 formati. Si può anche esportare i formati attraverso l'opzione Salva , e può esportare i file PDF senza installare Adobe Acrobat .

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