Outline la presentazione prima di creare la presentazione, preferibilmente in Word . Dividere ogni contorno in diverse sezioni o temi e, se necessario , dividere le sezioni in parti più piccole . Questo vi permetterà di avere un tema predefinito per ogni diapositiva e renderà più facile copiare e incollare il testo.
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creare diapositive . Il numero di diapositive che si decide di mettere in determinerà per quanto tempo la vostra presentazione sarà . Avere troppi diapositive può fare una presentazione noiosa ; avere troppo pochi possono rendere troppo breve . Determinare la lunghezza leggendo il contorno delle diapositive a te stesso, mentre calcolando la lunghezza . Quando pensi di avere la giusta lunghezza , creare le diapositive . Vai alla finestra di sinistra , fare clic destro su uno spazio vuoto e selezionare " Nuova diapositiva ". Utilizzare questa finestra laterale per selezionare le diapositive per la modifica o la cancellazione .
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Scegliere un formato . Quando si crea una nuova diapositiva , viene visualizzata una finestra a destra chiamato " Layout diapositiva ". Vedrete diverse immagini di anteprima dei messaggi di testo e contenuti , layout e altri layout . Questa sezione può fornire un formato per ciascuna delle diapositive , se avete bisogno di assistenza per inserire testo, immagini o entrambi . È inoltre formato di testo facendo clic su " Casella di testo " nella barra degli strumenti in basso per disegnare il proprietario di un'area di testo personalizzato .
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Aggiunta di testo e modelli. Ogni casella di testo ti consente di aggiungere testo digitando fuori o copiando e incollando il testo nella casella di testo . È possibile regolare il formato utilizzando la barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo per il testo . Per aggiungere un modello per il tema , andare su " Formato> Struttura diapositiva " e apparirà una finestra con più colori e temi di carattere. Anteprima ognuno prima di decidere di utilizzarlo .
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Inserire immagini . Fare clic su " Inserisci> Immagine > Da file " se hai le tue foto da inserire. Una volta che l' immagine è sulla diapositiva , regolare la posizione e le dimensioni facendo clic sulle caselle negli angoli dell'immagine o cliccando sulla foto stessa.
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film Insert . Vai su " Inserisci> Filmati e audio > Filmato da file . " È possibile regolare le dimensioni e la collocazione del film stesso , come si farebbe con una immagine .
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Personalizza animazione. Ogni casella di testo , immagine o filmato può avere il suo effetto quando appare sulla diapositiva. Per modificare ogni singola animazione , fare clic destro sull'oggetto da animare e andare a " Animazione personalizzata ". Verrà visualizzata una finestra a destra che vi mostra come modificare . Fare clic su " Aggiungi effetto " per cambiare l'ingresso, uscita , enfasi e moto di ogni oggetto . Anteprima ogni effetto selezionando " Altro " dai quattro liste e cliccando su ogni descrizione . Una volta scelto l'animazione , determinare quanto velocemente si entra , come si attiva e l'ordine delle animazioni della diapositiva. Le animazioni non sono un requisito , ma aggiungono al fascino della presentazione.
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Transizione diapositive. Transizioni diapositiva sono simili alle animazioni , si applicano solo alla diapositiva stessa . Per cambiare le transizioni , andare su " Presentazione > transizione delle diapositive . " La finestra a destra in anteprima ogni transizione , visualizzare la regolazione della velocità di ogni effetto e come passare da una diapositiva all'altra . Se si desidera utilizzare la stessa transizione a tutte le diapositive , fare clic su "Applica a tutte le diapositive . " Ciò non è necessario , ma rende la presentazione di meno noioso .
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Anteprima vostro show . Per visualizzare in anteprima il vostro show , in qualsiasi momento , premere il tasto " F5 ". Se si vuole cronometrare il vostro show , andare su " Presentazione > Prova intervalli . " Visualizzazione in anteprima vi permetterà di vedere il risultato finale prima di salvare . Quando ci si sente soddisfatti dei risultati , salvare la presentazione in un file . Vai su " File> Salva con nome . " Sotto "Salva come ", scorrere fino a " PowerPoint Show". Questo vi permetterà di iniziare la presentazione immediatamente , senza dover passare attraverso il programma PowerPoint .
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