Una delle responsabilità primarie di un manager è quello di creare un programma efficiente per i dipendenti che rappresenta tutti i turni che devono essere coperte pur rispondendo alle esigenze dei dipendenti . Internet è un modo utile per fare un calendario dal momento che è accessibile ovunque ed è facilmente aggiornato . Aiuta anche a mantenere i record del passato e del presente della pianificazione efficace. Istruzioni
1

Creare un calendario in formato cartaceo . Fate una lista di ogni turno che deve essere coperto e quante persone sono in grado di coprire questi spostamenti .
2

dividere il numero di turni per il numero di dipendenti, se si vuole mantenere il carico di lavoro , anche per ogni persona .
3

Guardate limitazioni per ogni dipendente a causa di precedenti impegni come la scuola o altri lavori. Escluderli da questi spostamenti specificamente per limitare i dipendenti disponibili per la posizione .
4

Ruotare i turni "migliori" da una settimana all'altra . Non fare lo stesso lavoro dipendenti il primo turno nei fine settimana di back- to-back per promuovere l'equità .
5

Aprire un programma come Microsoft Excel o l'equivalente in Open Office .

6

tipo ogni giorno in una cella nella prima riga , la creazione di otto colonne . Lasciare uno spazio vuoto per la prima colonna a mettere i tempi necessari per ogni turno .
7

Digitare il nome del dipendente per il passaggio nella cella in cui il giorno si interseca con il tempo di spostamento fino a quando si dispone di tutti i punti pieni .
8

colorare lo sfondo in per ogni dipendente per rendere più facile per i lavoratori dipendenti a identificare dove sono in programma.
9

Manda una copia di la pianificazione per ogni dipendente . In alternativa , inviare il documento in un sito pubblico e accessibile , come ad esempio Google Docs , e di fornire il link per i dipendenti .

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