Quando viene inviata una e-mail , Outlook utilizza la propria posizione o il codice regione per codificare correttamente l'e-mail in un formato che può essere letto dal computer ricevente . Se si sta tentando di rispondere a una e-mail in un'altra lingua , come il cinese , l'e-mail può essere codificato in modo non corretto da parte di Outlook , che provoca strani caratteri o simboli di apparire nel testo. È possibile evitare ciò modificando la vostra codifica predefinita . Fare clic sulla scheda "File" . Fare clic su "Opzioni" situato sotto la sezione "Aiuto" . Fare clic sulla scheda " Formato posta " . Nella sezione " Opzioni di codifica " c'è un " Codifica preferita per i messaggi in uscita : " nell'elenco a discesa . Fare clic sulla freccia per espandere l'elenco a discesa e selezionare " Unicode ( UTF - 8 )" o un'altra codifica che corrisponde alla lingua internazionale che si sta digitando . Fare clic su "Applica " e fare clic su " OK ".
Word Impostazioni Email
Se si utilizza Microsoft Word come editor di testo email di Outlook , la correzione automatica e impostazioni di formattazione automatica può causare strani personaggi a comparire nel testo quando si risponde ad una email . Word formatta automaticamente le voci di testo, anche se non si desidera di farlo , che può portare a strani simboli che compaiono sullo schermo . Spegnere la correzione automatica di Word Outlook e le impostazioni di formattazione automatica per la posta elettronica in Outlook , fare clic sulla scheda "File" . Fare clic su "Opzioni" situato sotto la sezione "Aiuto" . Fare clic su "Posta" e quindi su "Opzioni dell'Editor " sotto " comporre i messaggi . " Fare clic su " Opzioni correzione automatica " che si trova sotto la voce " Opzioni correzione automatica . " Fare clic su " Formattazione automatica durante la digitazione" tab . Clicca le caselle di controllo per disattivare le opzioni di formattazione automatica , come " Definire gli stili in base alla formattazione . " Se questo non risolve il problema , fare clic su "Strumenti" e selezionare " Opzioni ". Clicca su " Format " scheda e quindi fare clic sulla casella di selezione accanto a " utilizzare Word come editor di posta elettronica " e fare clic su " OK ".
Change Text Format
È possibile modificare il formato del testo della vostra risposta e-mail , fare clic sulla scheda " File" . Fare clic su "Opzioni" e poi cliccare su " Posta ". Cercare nell'elenco " Componi messaggio in questo formato " . In base a tale elenco , fare clic su " Testo normale " o " HTML " e fare clic su " OK . " Un altro colpevole di strani personaggi è " Mostra commenti ", che è un opzione di Word che visualizzerà le marcature normalmente invisibili sulla pagina che denotano l'inizio di paragrafi, spazi e presse tasto TAB. Disabilitare " Mostra commenti " premendo "Ctrl " , "Shift" e "8" contemporaneamente .
New Outlook Profile
Crea un nuovo profilo di posta elettronica , come il profilo di Outlook corrente potrebbe essere danneggiato e questa potrebbe essere la causa dei personaggi strani a comparire nella vostra email di risposta . Fare clic su "Start" o sull'icona di Windows che si trova nell'angolo in basso a sinistra dello schermo . Fare clic su "Pannello di controllo ". Se non vedi l'icona della posta , fare doppio clic sull'icona " Vista a 32-bit del Pannello di controllo " . Fare clic su "Posta" e apparirà la finestra di dialogo " Configurazione della posta " . Fare clic su " Mostra profili . " Fare clic sulla scheda "Generale" . Clicca su " Richiedi un profilo da utilizzare " in " All'avvio di Microsoft Office Outlook , utilizzare questo profilo. " Fare clic su " Aggiungi ". Inserire il nome del nuovo profilo di posta elettronica nel campo "Nome profilo" casella di testo e fare clic su "OK . " I " Account di posta elettronica " finestra di dialogo apparirà sullo schermo . Fare clic su " Aggiungi un nuovo account di posta elettronica " e fare clic su "Avanti ". Selezionare il tipo di server per il nuovo account di posta elettronica e fare clic su "Avanti ". Inserire le informazioni relative all'account nelle caselle di testo e fare clic su "Avanti . " fare clic su " Fine "e quindi su" OK " per terminare di eseguire il tuo nuovo profilo di Outlook .
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