Aprire il documento Microsoft Word formattato a cui si desidera aggiungere del testo . Determinare la formattazione già in atto in modo da poter abbinare il testo aggiunto alla stessa formattazione del testo già in atto. È possibile farlo mettendo il cursore all'interno del testo e guardando la barra degli strumenti . Prendere nota del tipo di carattere e la dimensione. Da notare anche se il testo ha un certo stile applicato , come ad esempio "Intestazione One " o " corpo del testo ". Queste sono le impostazioni di formato che si vuole utilizzare per il testo aggiunto .
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Posizionare il cursore nel documento in cui si desidera aggiungere del testo . Se avete intenzione di incollare il testo copiato negli appunti in questo documento , Word formatta automaticamente il testo incollato allo stesso formato del testo già nel documento di Word .
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modificare la formattazione del il testo che si aggiunge al documento di Word formattato , se si desidera utilizzare un formato diverso per il testo aggiunto. A tale scopo, selezionare il testo aggiunto e andando nel menu " Tipo di carattere" per selezionare un nuovo stile di carattere e la dimensione . Se si desidera un formato di voce diverso, utilizzare il menu "Formato" e scegliere una definizione di stile diverso . In Word 2007, il nastro "Home" ha una barra degli strumenti per gli stili . È sufficiente fare clic sullo stile in cui si desidera che il testo aggiunto .
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