Microsoft Outlook offre una posizione standardizzata per organizzare i tuoi oggetti in sezioni come account di posta elettronica , elenchi di attività , calendari ed elenchi di contatti . Se si utilizza Outlook di frequente , è necessario configurarlo per lavorare in modo efficiente con il proprio metodo di lavoro . Opzione di configurazione Uno è la personalizzazione vista di avvio predefinita di Outlook , un altro è la personalizzazione delle varie visualizzazioni delle cartelle Gmail . Modifica della visualizzazione di avvio non dovrebbe impiegare troppo tempo , anche se la personalizzazione viste dettagliate delle cartelle è più tempo . Outlook Startup View

All'avvio di Outlook , è possibile impostare di default in qualsiasi cartella o posizione che preferite , come ad esempio la vostra casella di posta Gmail o anche al tuo elenco dei compiti per il giorno . Per selezionare la visualizzazione predefinita , fare clic sul menu " Strumenti" nella parte superiore della finestra , quindi fare clic sulla scheda "Altro" il pulsante "Opzioni avanzate ", "Opzioni ", poi, poi . Nella sezione " Impostazioni generali " è la "Messa in questa cartella " impostazione . Fare clic su " Sfoglia" accanto ad essa per aprire una finestra con tutte le posizioni in Outlook è possibile avviare pollici Scegli quella che preferisci e clicca "OK".
Cartella di Vista

Ogni cartella si visualizza nella sezione Gmail Outlook ha una vista predefinita . Il più delle volte la vista di Outlook sceglie funzionerà bene, ma si può facilmente modificare la visualizzazione predefinita se si desidera . Personalizzando la vista , è possibile regolare il modo di visualizzare i messaggi , con opzioni come filtrare determinati tipi di messaggi di posta elettronica o variando il metodo di ordinamento. Per modificare la visualizzazione , fare clic sulla cartella nel riquadro di spostamento a sinistra in primo luogo , quindi fare clic sul pulsante "Visualizza" nella parte superiore della finestra. Evidenziare " Disponi per " per visualizzare un elenco di opzioni di saltar fuori , poi evidenziare " vista attuale" per ulteriori opzioni . Qui è possibile selezionare la vista che preferite da un elenco di opzioni .
Personalizzazione Viste

Se non riesci a trovare una vista che soddisfi le vostre esigenze , creare il proprio . Fare clic sulla cartella che si desidera che la nuova visualizzazione per . Quindi fare clic sul menu " Strumenti " , selezionare " Disponi per " e poi " vista attuale" ; quindi fare clic su Qui vedi un elenco di tutte le viste disponibili " Definisci visualizzazioni . ». È possibile fare clic sul pulsante "Nuovo" per avviare la creazione di una nuova vista da zero . Dovrete selezionare il tipo di visualizzazione prima di personalizzazione , il più delle volte , "Tabella" è il tipo che si dovrebbe usare . Si potrebbe invece fare clic su una vista e fare clic sul pulsante "Copia" per fondare una nuova vista su una già esistente . Quando si crea una visualizzazione , nella finestra che appare, selezionare le impostazioni facendo clic sui pulsanti come " Raggruppa ", "Ordina" e "Filter ".
Note

Quando si sta impostando una visualizzazione cartella, è possibile sperimentare in modo rapido con varie opzioni , cliccando i " Viste nel riquadro di spostamento " impostazione nel " Disponi per " lista di opzioni in "Vista" menu a discesa . Questo fa sì che la visualizzazione elenco per visualizzare nel riquadro di spostamento . Non è possibile cancellare viste che Outlook è preinstallato , è possibile eliminare solo quelle che voi stessi create. È possibile modificare le visualizzazioni di Outlook in " Definisci vista " cliccando la vista e poi il pulsante "Modifica" . In seguito , se si desidera ripristinare la vista, fare clic su di esso e poi il pulsante "Reset" . Inoltre, se si desidera modificare rapidamente le impostazioni della visualizzazione corrente , basta cliccare su " Visualizza ", quindi " Disponi per ", quindi " Vista corrente ", quindi " Personalizza visualizzazione corrente . "

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