Microsoft Access è un sistema di gestione di database relazionale che memorizza e viste di dati in modo da rendere le informazioni facili da recuperare in seguito. Ad esempio , le informazioni nella rubrica del telefono è un database , una semplice raccolta di informazioni
I quattro moduli di base di un database di Microsoft Access sono tabelle , maschere, report e query : .
TablesAccess i dati vengono memorizzati in tabelle riguardanti un argomento specifico . Se si memorizzano informazioni su un animale domestico, si dovrebbe avere una tabella denominata Pet e potrebbe avere le colonne per nome , età, razza e così via .
FormsTo facilmente visualizzare , inserire o modificare i dati direttamente in una tabella , un modulo viene prodotto. Quando si apre una maschera, recupera i dati da una o più tabelle e visualizza sullo schermo .
ReportsSimilar ad un foglio Excel , un rapporto ritrae dati in un certo modo per la stampa e non solo visto sullo schermo . I report possono essere utilizzati per creare etichette di indirizzi , dati di gruppo o calcolare i totali .
QueriesA query recupera i dati da una o più tabelle e visualizza i risultati come una fonte di record per maschere e report. Le query anche aggiornare o eliminare più record contemporaneamente e possono eseguire calcoli personalizzati .
Creazione di un database di Access Basic
La prima volta che si inizia un progetto per MS Access 97 , deve essere creato un database vuoto . Selezionare " Microsoft Access " dalla Suite Microsoft Office 97 , quindi scegliere " Database vuoto . " Microsoft Access verrà corrispondano ai record correlati dalla tabella si crea in modo da poter portare loro insieme in una maschera, un report o una query .
Tabelle sono necessarie in un database per archiviare le principali unità di dati . Per creare una tabella , fare clic sulla scheda " Tabelle " nella schermata principale di accesso , quindi fare clic sul pulsante "Nuovo" . Scegliere "Visualizza Design" e fornire i dati nel campo Nome , tipo di dati e campi di descrizione .
Volta una nuova tabella viene creata , un modulo è necessario per la visualizzazione dei dati. Fare clic sulla scheda "Moduli" nella schermata principale di accesso , quindi selezionare l'opzione " Creazione guidata Maschera . " Nella parte inferiore della finestra di dialogo, selezionare il nome della tabella appena creata e spostare tutti i campi dal lato Disponibile campi oltre a campi selezionati .
Creazione di un report per visualizzare tutte le informazioni del vostro nuovo tavolo . Dalla scheda "Report" sulla schermata principale di accesso , fare clic sul pulsante "Nuovo" . Selezionare l'opzione " Creazione guidata report ", quindi selezionare la nuova tabella . Fare clic sul pulsante "OK" , quindi selezionare tutti i campi della nuova tabella spostando tutti verso campi selezionati .
Nel passaggio finale , creare una query dalla schermata principale di accesso per il recupero dei dati. Fare clic sulla scheda " Query " , quindi scegliere il pulsante "Nuovo" . Scegliere l'opzione " Creazione guidata Query semplice " , selezionare la nuova tabella per la query e quindi indicare quali campi della tabella apparirà nel risultato di una query .
Il database di Access include ora le tabelle con i dati, le query per recuperare i dati , i moduli per inserire i dati e le relazioni per visualizzare i dati . Informazioni che può essere stata presente appunti sparsi può ora essere monitorato e formattato .
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