Come accedere e cancellare i dati con una macro

Gli utenti dell'applicazione di database , Microsoft Access , a volte utilizzare le macro per gestire i propri dati , tra cui la cancellazione dei dati . Le macro sono programmi scritti in Visual Basic, Applications Edition (VBA ) , e in grado di automatizzare qualsiasi operazione effettuata attraverso l'interfaccia utente standard di accesso ' . Eliminazione dei dati con VBA può assumere forme diverse , a seconda che i dati da cancellare un'intera colonna o un altro oggetto di database . Eliminazione di dati con le macro - a differenza di metodi manuali - consente di risparmiare tempo , ed è meno soggetto a errori di cancellazione manuale . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
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Aprire Microsoft Access e creare un nuovo database con il tasto " Control- N ", seguito facendo clic su " Blank banca dati ". Potrai creare un piccolo tavolo per questo database , quindi utilizzare le macro per cancellare i dati da essa.
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Fare clic su " Tabella " sotto il menu "Crea" , quindi digitare " ProductName " nella riga superiore della seconda colonna della griglia della tabella . Tipo " Prezzo " nella cella direttamente a destra di " ProductName ".
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tipo una o due file di dati di esempio nelle celle sotto i nomi delle colonne che hai appena digitato . Ad esempio, digitare "carbone compressa , " e " 1,98 " per una tavola delle risorse dell'arte.
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Premere " Control- S " e premere "OK" per salvare la tabella con il nome di default " Tabella 1 . "
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Premere" Alt- F11 "per entrare nell'ambiente di sviluppo integrato di VBA ( IDE ) , quindi fare clic su " Module " del menu" inserisci " per effettuare una nuova finestra per l'inserimento di macro del vostro programma codice .
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Incollare il seguente programma nella finestra. Questo programma funziona aprendo un oggetto recordset del database corrente . Il recordset è basata sulla tabella " Tabella1 " si è completata nel passaggio 4 . Il metodo MoveFirst (cioè la funzione ) del RecordSet si sposta il puntatore del record corrente al primo record della tabella , . Il metodo elimina Elimina quel primo disco

Public Sub deleteRecord ( ) per

Dim db As DAO . Database

Dim rcset Come DAO.Recordset

Dim str As String

Set db = CurrentDb

rcset = Sub
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Eseguire la macro eliminazione cliccando su una qualsiasi delle sue dichiarazioni , poi premendo il tasto " F5 ". Premere il tasto " Alt- F11 " per tornare all'interfaccia utente di Access di serie , quindi fare doppio clic sull'icona " Tabella1 " nel pannello di navigazione di Access, che si trova a sinistra dello schermo . L'accesso sarà aperto " Tabella1 " a rivelare che il primo record immesso nel passaggio 3 è soppresso .
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Premere " Alt- F11 " per tornare al codice macro in IDE , quindi incollare il seguente nuovo programma sotto il precedente che hai scritto . Questo programma elimina il campo " Prezzo " dal tavolo chiamando il metodo "Delete" del " Tabella1 ".

Public Sub DeleteField ( ) per

Dim db As
DAO.Database

Dim rcset Come DAO.Recordset

Dim mytab Come TableDef

Set db = CurrentDb

mytab = db.TableDefs ( " Tabella1 " ) per

myTab.Fields.Delete ( " Prezzo " ) per

db.Close

End Sub
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Eseguire il programma che avete fatto la precedente, e doppio - cliccare su " Tabella 1 " nel pannello di navigazione per verificare che il campo " Prezzo " è andato.

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