Molte aziende utilizzano le smart card di identificazione in radiofrequenza per aprire le porte di sicurezza e tenere traccia del flusso di persone in un edificio. Ogni scheda contiene dati codificati su un chip RFID leggibile dalla macchina e svolge un ruolo integrante in un sistema di sicurezza computerizzato. Quando la scheda arriva a pochi metri dall'antenna del lettore, il chip RFID trasmette i suoi dati, identificando l'utente a un computer di sicurezza. Le smart card RFID sono programmabili, facili da usare ed economiche.
I chip RFID a basso costo sono dispositivi elettronici realizzati in milioni; sebbene i costi possano variare, la maggior parte va da 7 a 15 centesimi. La stessa smart card non deve costare significativamente di più rispetto a un documento di identità con foto standard, quindi i gestori possono emettere schede RFID a tutti i dipendenti che le circostanze richiedono. Gran parte del costo di un sistema RFID risiede nei lettori elettronici, nelle serrature, nei computer e nei software correlati.
Dati protetti
I dati su una scheda RFID sono leggibili solo con attrezzature speciali, mantenendo i dati registrati su il chip è sicuro. Inoltre, i dati devono essere significativi solo per la propria organizzazione. È possibile registrare un codice ID dipendente univoco e altri dati noti solo alla propria azienda. Una carta smarrita in genere trasmette poche informazioni utili a qualcuno senza una conoscenza dettagliata della sicurezza dell'organizzazione.
Tracciamento dei dati
Poiché un dipendente porta con sé una carta RFID, un sistema di smart card registra i suoi movimenti durante il suo lavoro giorno. Il sistema computerizzato abbina le informazioni della smart card con il proprio database, identifica il titolare della carta e registra le informazioni in un altro database. Ad esempio, quando entra in un ripostiglio bloccato con la carta, il sistema rileva la persona, la data e l'ora e l'attività. In caso di emergenza, il team di sicurezza può determinare rapidamente se le persone sono ancora nell'edificio e trovare la loro posizione. Una fotocopiatrice abilitata per smart card è in grado di detrarre automaticamente i costi di copia dal conto del reparto del titolare della carta.
Flessibilità
Con l'attrezzatura giusta, è possibile riprogrammare una carta RFID esistente con nuove informazioni. Ad esempio, se un dipendente riceve una modifica dell'autorizzazione di sicurezza o trasferisce a un altro reparto, può ottenere la sua carta aggiornata per riflettere il suo nuovo stato. Quando la società decide di rinnovare il sistema di sicurezza, il dipartimento responsabile delle carte può rivedere i dati sulle carte senza bisogno di emetterne di nuovi.
Facilità d'uso
Una carta RFID è altrettanto utile in la tua tasca o attaccato alla tua camicia. Poiché il sistema RFID utilizza onde radio, la vicinanza della scheda al lettore attiva il sistema. A differenza di una scheda a banda magnetica, una smart card RFID non ha bisogno di stabilire un contatto fisico con il lettore. Ciò aggiunge praticità quando si trasporta un carico di scatole e si desidera accedere a una stanza chiusa, ad esempio.
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