GoToMeeting ti consente di incontrare altri in qualsiasi parte del mondo senza il fastidio e le spese di viaggio. L'applicazione include un componente di conferenza telefonica che consente ai partecipanti alla riunione di discutere gli argomenti in modo verbale durante la riunione online. Il PIN audio di GoToMeeting ti consente di controllare le impostazioni audio all'interno dell'applicazione, incluso il silenziamento di altri partecipanti e la regolazione dei livelli di volume.
Specifiche del PIN audio
Il PIN audio di GoToMeeting è un numero di due cifre che l'organizzatore della riunione ti invia insieme al codice di accesso alla riunione tramite la schermata GoToMeeting Meet Now. Il codice di accesso e il PIN audio possono anche essere inviati in un'e-mail separata direttamente dall'organizzatore. L'organizzatore può anche inviare il PIN audio dopo aver effettuato l'accesso alla riunione tramite l'interfaccia utente di GoToMeeting. Ogni PIN è diverso e ti dà la possibilità di silenziare l'audio della riunione.
Inserimento del PIN audio
Inserisci il PIN audio nella tastiera del telefono dopo aver inserito il codice di accesso alla riunione e premendo il segno "#". Il sistema GoToMeeting ti chiederà quindi di visitare il tuo computer per vedere la parte visiva della riunione, se la riunione contiene presentazioni sia visive che audio. Vedrai la schermata Meet Now nell'interfaccia GoToMeeting e nel Pannello di controllo GoToMeeting. Fai clic sul link "Audio" al centro del pannello di controllo per apportare modifiche alle impostazioni audio del telefono. È possibile disattivare l'audio dei partecipanti, regolare i livelli del volume o passare dall'audio al telefono al computer. Se non inserisci un PIN audio, non hai alcun controllo sulle impostazioni audio, ma potrai comunque ascoltarne altri durante la riunione.
Icone audio
GoToMeeting include varie icone audio su la scheda Afferra che ti consente di sapere se stai ricevendo l'audio tramite il telefono o meno. Un'icona di un ricevitore telefonico con una linea rossa che indica che l'audio è disattivato; un'icona di un ricevitore telefonico verde indica che l'audio viene emesso dal telefono e l'audio non è disattivato; un'icona di un ricevitore telefonico bianco indica che non è stato inserito un PIN audio e non si ha alcun controllo sulle impostazioni audio; e nessuna icona indica che GoToMeeting è una riunione solo visiva e non è presente audio. Se si utilizza il componente Voice over Internet Protocol all'interno di GoToMeeting, l'icona di un microfono verde indica che l'audio sta emettendo e non è disattivato e un'icona di microfono verde con una linea rossa attraverso di esso indica che l'audio è disattivato.
Solo visivo
Quando si utilizza GoToMeeting, l'organizzatore della riunione non deve utilizzare il componente audio dell'applicazione per conferenze. Può organizzare e condurre una riunione che contiene solo elementi visivi: presentazioni, presentazioni di documenti, video e immagini. Se la riunione è solo visiva, l'organizzatore non invierà un PIN audio ai partecipanti alla riunione e accederai a GoToMeeting tramite il computer anziché tramite telefono.
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