Esegui una ricerca in Internet per "Archiviazione Internet" o "Archiviazione cloud" e otterrai pagine di elenchi di siti Web che offrono archiviazione online, gratuitamente ea pagamento. Google Drive, Microsoft OneDrive e Dropbox sono solo tre esempi. Prima di caricare foto delle vacanze, documenti aziendali e video del tuo matrimonio, devi valutare i pro e i contro di questi servizi.
Vantaggio: accesso facilitato
I siti Web di archiviazione online sono un vantaggio per le persone che viaggiano e non hanno sempre accesso al loro laptop. Accedere e accedere immediatamente a documenti o foto è un vantaggio paragonabile all'utilizzo di un servizio di posta Internet. È conveniente e ti impedisce di non avere dati perché il tuo laptop si è bloccato o hai dimenticato di portare il CD di dati. I siti Web di archiviazione consentono inoltre a collaboratori e dipendenti di accedere facilmente al proprio account e accedere ai dati. Ciò può far risparmiare un po 'di denaro alle piccole imprese, poiché i computer in rete non saranno così cruciali.
Vantaggio: sicurezza
Se memorizzi foto e documenti sul tuo disco rigido senza creare backup, stai chiedendo per problemi. I dischi rigidi si bloccano e i computer vengono rubati. Utilizzare l'archiviazione su Internet per eseguire il backup dei file importanti può essere più comodo, in particolare se si dispone di un tablet o un laptop senza un'unità DVD.
Vantaggio: spazio su disco rigido
L'uso di siti di archiviazione su Internet significa che hai vinto " Non è necessario acquistare un disco rigido aggiuntivo per caricare foto e documenti. L'utilizzo di questi siti può essere un ottimo modo per risparmiare denaro, perché non dovrai aggiornare il tuo disco rigido. Se usi un sito, assicurati di avere una copia di backup archiviata altrove, sul tuo computer o su un sito di archiviazione alternativo. Dovresti sempre avere due copie di tutti i documenti o foto importanti.
Svantaggio: accessibilità
Se l'accesso a Internet si interrompe per alcune ore o se viaggi da qualche parte senza accesso a Internet, non sarai in grado di accedere ai file archiviati online. I file saranno inoltre inaccessibili se i server del provider di archiviazione si arrestano in modo anomalo o se sono inattivi per manutenzione. Un'altra cosa da tenere a mente è che i siti Web di archiviazione su Internet sono come qualsiasi altro business, esistenti per realizzare un profitto. Se l'azienda non è più redditizia, può sciogliere o dichiarare fallimento. Non vi è alcuna garanzia che la società di archiviazione avviserà i clienti se interrompe il servizio di archiviazione.
Svantaggio: Sicurezza
Se si utilizza la stessa password per ogni sito o si memorizzano meticolosamente le password (online e offline) dove possono trovare, l'accesso al tuo sito di archiviazione online non dovrebbe mai essere un problema. Se si tende a dimenticare le password e si hanno più account e-mail, è possibile che si dimentichi l'account e la password e-mail associati al sito di archiviazione e che non si riesca a recuperare la password e i file. A meno che le tue password non siano eccezionalmente sicure, c'è sempre la possibilità che qualcun altro sia in grado di hackerare il tuo account di archiviazione online per accedere ai tuoi documenti privati.
Svantaggio: Privacy
Siti di archiviazione online vengono visualizzati ogni giorno . Sebbene la maggior parte di questi siti sia legittima, non puoi essere certo che la persona sbagliata non accederà ai tuoi dati. Anche quando si tratta di aziende rispettabili, possono esserci difetti di sicurezza nella loro infrastruttura che consentono ad altri di accedere ai tuoi dati. Dal 2013, i siti di archiviazione su Internet sono stati perseguitati dai rapporti secondo cui la NSA e l'FBI hanno accesso a dati altrimenti privati memorizzati su server cloud. Se si dispone di documenti che devono essere mantenuti riservati, ripensare la propria decisione di utilizzare l'archiviazione Internet, poiché i siti Web di archiviazione potrebbero presentare queste vulnerabilità.
Svantaggio: Costo
Se è necessario un sito di archiviazione Internet che consenta di caricare senza limiti gigabyte di dati, lo pagherai. Sono disponibili servizi gratuiti, ma in genere limitano il numero di gigabyte caricati. Prima di spendere soldi, confronta le tariffe offerte da diversi fornitori di cloud storage per assicurarti di ottenere una tariffa equa. Se un servizio non addebita mai i caricamenti, assicurati che non ci siano costi quando desideri scaricare i tuoi file in seguito.
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