eRoom è un servizio online che fornisce una posizione centralizzata per la collaborazione di organizzazioni e individui. Il servizio online consente ai membri di creare sale per affrontare diversi argomenti o progetti. Ad esempio, un'organizzazione potrebbe creare stanze separate per progetti aziendali, vantaggi e risorse umane. Nell'applicazione eRoom, un monitor tiene traccia dei livelli di partecipazione dei membri e dei singoli membri.
Monitor eRoom
Il monitor eRoom è una persona dell'organizzazione client che può accedere a eventi del calendario, progetti , in attesa di approvazione per i membri e i database delle attività all'interno dell'applicazione. I monitor possono scegliere di monitorare una stanza singola o stanze diverse all'interno dell'applicazione. I monitor possono anche scansionare sale per eventi e nuovi aggiornamenti e sincronizzare le informazioni all'interno di un'organizzazione. Un monitor, in altre parole, è una persona che funge da amministratore di una o più stanze all'interno della eRoom.
Sincronizzazione
Sincronizzando le stanze, un monitor può controllare le pianificazioni per diverse attività. Inoltre, un monitor può abbinare stanze con lo stesso argomento o progetti che dipendono l'uno dall'altro. Ogni volta che si verifica un aggiornamento, una cancellazione o un evento, le stanze accoppiate si sincronizzeranno secondo il programma stabilito dal monitor. Il monitor può regolare i tempi della sincronizzazione in base a una pianificazione specificata o consentire automaticamente la sincronizzazione delle stanze ogni volta che si verifica una modifica.
Installazione
I monitor hanno due opzioni durante l'impostazione del servizio eRoom. Con l'installazione standard, i monitor sono limitati a un singolo server eRoom. Questo server gestirà l'indicizzazione, i file e il database. Il server di database, tuttavia, può utilizzare lo stesso o un altro computer. L'installazione avanzata, d'altra parte, supporta più eRoom oltre a più file, database, indicizzazione e server in tempo reale.
Ruoli dei membri
Devi usare un membro per usare eRoom. Il tuo ruolo come membro determina il tuo livello di accesso. Un coordinatore aiuta a gestire le impostazioni e gli altri membri all'interno di una stanza. Il creatore di una stanza diventa automaticamente il coordinatore della stanza. Tuttavia, le sale possono anche avere coordinatori aggiuntivi. Il coordinatore ha gli stessi privilegi amministrativi di un monitor all'interno di una eRoom specifica. Tuttavia, il monitor è una o più persone all'interno dell'organizzazione utente designate per amministrare il servizio eRoom Online per l'organizzazione. I partecipanti non hanno alcun accesso amministrativo a una specifica eRoom. I partecipanti possono creare nuovi elementi e partecipare entro i parametri impostati dal coordinatore. Un osservatore ha il minor numero di accessi e può solo visualizzare le attività all'interno di una eRoom senza partecipare effettivamente.
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