La decisione di utilizzare Access 2010, il prodotto di database a livello di Office di Microsoft, anziché un altro database, dipende dalle esigenze specifiche del database e dal dimensione prevista del database. I costi di manutenzione e di licenza devono essere presi in considerazione anche per grandi database multiutente.
Semplicità
Sebbene Access 2010 non sia semplice, la curva di apprendimento non è così ripida come per i programmi come SQL Server. Se si desidera creare un database per un utente personale, un database di piccole imprese o anche un database di applicazioni per utente singolo, Access funziona bene. Il programma include una varietà di procedure guidate e modelli progettati per semplificare il processo di creazione di database per diverse attività.
Utenti multipli
L'accesso è progettato principalmente per un singolo utente su un computer. Più utenti possono lavorare con un database di Access se è stato diviso utilizzando lo strumento "Database Splitter" di Access. Ciò separerà il database in un back-end contenente le tabelle e un front-end contenente gli strumenti di accesso ai dati. Il back-end viene posizionato in una posizione condivisa. Il front-end viene posizionato sul computer di ciascun utente. Per aggiornare i moduli o le query, è necessario aggiornare la copia di ogni utente.
Scalabilità
I database di accesso includono un limite di dimensioni di 2 GB, 32.768 oggetti e 255 utenti simultanei. Queste limitazioni non rappresentano un problema per la maggior parte degli utenti. Tuttavia, applicazioni multiutente di grandi dimensioni o persino database singoli, di grandi dimensioni, a utente singolo, compresi i campi multimediali, colpiranno rapidamente le limitazioni del database. Il collegamento di due o più database di Access rimuove le limitazioni sulla dimensione del database, ma ciò può complicare la configurazione del database.
Estendibilità
Access funziona con Visual Basic, Applications Edition per offrire funzionalità estese. Sebbene VBA sia una soluzione di programmazione, è progettata per semplicità. Utilizzalo per automatizzare le attività, creare moduli semplificati o collegare un database di Access in un'altra applicazione di Office.
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