Le aziende di oggi non possono sopravvivere senza l'aiuto dei computer. I computer guidano ogni aspetto dell'azienda dalla progettazione del prodotto, alle comunicazioni, agli acquisti, alle vendite, alla pubblicità e al personale necessario al funzionamento dei computer. Tuttavia, per quanto importanti siano queste funzionalità, esse rappresentano solo un minuto della principale influenza del computer sulle aziende.
Comunicazione aziendale
Una delle maggiori risorse del computer per le aziende e il resto di il mondo è la chiusura del lasso di tempo di comunicazione. La corrispondenza commerciale inviata tramite canali regolari una volta ha impiegato giorni per raggiungere la sua destinazione. Questo processo ora richiede pochi secondi attraverso Internet. Dall'avvento del personal computer e di Internet, le aziende hanno avuto accesso immediato ai mercati globali in evoluzione, alle tendenze meteorologiche mondiali, ai disordini politici e ad altre sfide mondiali che guidano quei mercati. Questa globalizzazione istantanea della comunicazione ha cambiato radicalmente il modo in cui il mondo fa affari.
Design del prodotto
Il software di progettazione assistita da computer aiuta le aziende a creare progetti e quindi a trasformarli in nuovi prodotti. L'uso dei computer ha abbreviato il tempo tra progettazione e sviluppo. I designer ora usano il computer per dettagliare e perfezionare i progetti una volta eseguiti esclusivamente a mano prima di essere pronti per la produzione. Nel 2010, i progetti definitivi vengono eseguiti da software di produzione assistito da computer. Questo software aiuta rapidamente a produrre diverse parti necessarie per il prodotto finale.
Pubblicità
Il computer ha completamente cambiato il volto della pubblicità aziendale. Prima della pubblicità informatica, le informazioni sulle vendite venivano distribuite tramite volantini, annunci radiofonici, televisione, giornali e riviste. Oggi, pochi siti web aziendali possono essere trovati privi di pubblicità. Tramite il computer, le aziende possono visualizzare le informazioni sui prodotti a un pubblico mondiale mai raggiunto prima.
Risorse umane
Molte attività d'ufficio eseguite una volta dagli esseri umani vengono ora svolte dai computer. Ciò ha permesso alle aziende di ridurre il personale in quelle aree e aumentare il personale laddove necessario. Il software delle risorse umane controlla i candidati, traccia i dipendenti, produce buste paga, fornisce formazione e sviluppo. Tiene inoltre traccia di aumenti, registrazioni di orari e presenze, valutazioni, stipendio e benefici per i dipendenti.
Acquisti e vendite
La maggior parte degli acquisti e delle vendite delle imprese avviene tramite computer. Macchine per ufficio, attrezzature e forniture per ufficio, tra le altre cose, vengono acquistate tramite Internet dai cataloghi dei fornitori pubblicati sui loro siti Web. Gli agenti di acquisto delle società una volta viaggiavano verso i fornitori anche per acquisti di piccoli articoli per ufficio. Nel 2010, l'acquirente accede al sito Web del venditore, digita il numero dell'articolo e acquista l'articolo per la consegna il giorno successivo.
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