Ci sono molti vantaggi nell'avere riunioni virtuali come denaro risparmiato sui viaggi, convenienza, facilità di sistemazione e capacità delle persone di tornare al lavoro nel modo giusto dopo la fine dell'incontro. Tuttavia, ci sono anche alcuni notevoli svantaggi di una riunione virtuale.
Significato
Lo sviluppo di relazioni commerciali è estremamente importante nel mondo degli affari. Le aziende che hanno troppe riunioni virtuali corrono il rischio di impedire l'interazione e il contatto personale che consentono lo sviluppo di queste relazioni.
Tipi di svantaggi
Le persone hanno maggiori opportunità di svolgere più attività quando lo sono coinvolto in un incontro virtuale. Ad esempio, potrebbero essere distratti dal rispondere alle e-mail. È più difficile rimanere coinvolti in una discussione online. (Vedi riferimento 1)
Altri svantaggi
I partecipanti di solito hanno bisogno delle attrezzature necessarie per riunioni virtuali come il giusto hardward, il software e la connessione online. Dovranno inoltre essere adeguatamente formati. Una mancanza di coordinamento su uno di questi temi comprometterà il successo di una riunione virtuale, secondo Web-meetings.org: Svantaggi delle riunioni Web.
Effetti
La riunione virtuale non fa appello a tutti un punto di vista culturale. Molte persone non si sentono a proprio agio con le nuove tecnologie, soprattutto se sono state abituate alle riunioni di persona con una società specifica. (Vedi riferimento 3 di seguito)
Considerazioni
La pianificazione di una riunione virtuale può essere più difficile quando si ha a che fare con un gruppo più ampio di persone in diversi fusi orari. L'orario della riunione potrebbe non essere conveniente per tutti. Inoltre, le riunioni virtuali non sono molto efficaci con gruppi estremamente grandi.
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