Le organizzazioni senza scopo di lucro e altre istituzioni o società che hanno riunioni regolari possono disporre di una procedura di voto. Ad esempio, molti comitati in genere votano su cose come le attività di pianificazione o problemi di bilancio. Se fai parte di tale entità, allora sarai coinvolto nel processo di voto. Tuttavia, se non riesci ad arrivare alla riunione quando avrà luogo il voto, potresti essere in grado di utilizzare un voto per procura. La votazione per procura avviene quando si autorizza per iscritto una terza parte a votare per proprio conto. Questa autorizzazione deve essere scritta e firmata da te.
Leggi lo statuto della tua istituzione, organizzazione o società per assicurarti che sia consentito il voto per procura e per verificare eventuali requisiti specifici. È possibile che alcune frasi o sezioni debbano essere incluse nel voto per delega. Se non ci sono istruzioni specifiche, ci sono linee guida generali per scrivere un voto per procura.
Includi il tuo nome, titolo e indirizzo nel voto per procura. Questa dovrebbe essere la prima informazione inclusa. Scriveresti qualcosa del tipo "Io, il tesoriere del comitato, John Smith, di 123 Maple Avenue ..."
Includi il nome e l'indirizzo del tuo delegato. Questa è la persona che voterà per tuo conto. Aggiungendo l'esempio sopra, potresti scrivere "Io, il tesoriere del comitato, John Smith, di 123 Maple Avenue, nomina ufficialmente Jane Smith come mio delegato."
Aggiungi informazioni sulla riunione specifica in cui il tuo delegato sarà vota a tuo nome. Dopo la prima frase, potresti includere qualcosa del tipo: "Autorizzo il mio delegato a votare per mio conto alla riunione del comitato che si terrà il 2 gennaio 2011."
Scrivi come vuoi il tuo delegato votare per te. Questo è importante per gli altri membri, così come per aiutare a guidare il proxy per assicurarsi che non vengano commessi errori. Digita il nome della mozione su cui votare, ad esempio "Proposizione 12" e se sei a favore o contro la mozione.
Digita il tuo nome legale completo alla fine della votazione per procura. Includi la tua firma sotto il tuo nome, così come la data in cui hai firmato il voto per procura. La tua firma è necessaria per rendere ufficiale il voto per procura.
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