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Ottico programma di riconoscimento caratteri (OCR) come Microsoft Document Imaging
La conversione di un documento scansionato in un documento Excel è un processo abbastanza semplice che può essere fatto in tre fasi generali. Innanzitutto, digitalizza il documento. In secondo luogo, utilizza un pacchetto software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per convertirlo in testo. Quindi utilizzare la procedura guidata Text to Excel di Excel per portare le informazioni in Excel.
In Strumenti di Microsoft Office dal menu Programmi, aprire "Imaging documenti di Microsoft Office", quindi aprire il file. Il computer dovrebbe riconoscerlo automaticamente, ma in caso contrario, fare clic sull'opzione della barra degli strumenti etichettata "Riconosci testo usando OCR". Fai clic sul pulsante "Esporta in Word".
Assegna un nome al file utilizzando la funzione "Salva con nome" e seleziona il formato file "testo semplice" (.txt) dalla casella a discesa. Una volta premuto "salva", si aprirà una finestra di dialogo che ti darà diverse opzioni. Assicurati di contrassegnare l'opzione "Interruzione di pagina", altrimenti Microsoft Word salverà il testo tutto su una riga. Al termine, fai clic su Salva, quindi chiudi Microsoft Word.
Apri il file in Microsoft Excel. Microsoft Excel ha diversi programmi progettati per assistere gli utenti nelle attività, chiamati Wizard. La procedura guidata di conversione dovrebbe avviarsi automaticamente in qualsiasi versione recente di Excel. Segui i passaggi della procedura guidata. Spesso è meglio scegliere "delimitato", che è l'impostazione predefinita. "Delimitato" significa che le colonne di dati sono separate in qualche modo, come virgole, spazi o altri metodi simili. Excel offre una serie di opzioni.
Scegli il delimitatore, che è ciò che separa le colonne di dati l'una dall'altra, nel Passaggio 2 della procedura guidata. Se si utilizza il convertitore fornito da Microsoft, la scelta è probabilmente "spazio".
Specificare la formattazione delle colonne in Excel al passaggio 3 della procedura guidata. Seleziona la colonna che non deve essere nel formato predefinito o generale e modificala nella casella del formato dati della colonna, che si trova nell'angolo in alto a destra della procedura guidata. Al termine, premi Finish. Alla fine, i dati dovrebbero essere in Excel e pronti per l'uso.
Avvertenze
Il riconoscimento ottico dei caratteri non è infallibile. Pertanto, ricontrolla il documento originale rispetto alla copia di Word prima di salvarlo come documento di testo.
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