Le firme digitali certificano che il creatore convalida le informazioni all'interno del documento. La firma funziona anche come funzionalità di sicurezza; rimane sul documento a meno che il documento non sia stato modificato da una persona non autorizzata. I successivi visualizzatori di documenti possono anche aggiungere le loro firme al documento per verificare di aver esaminato il materiale. L'uso di una firma digitale in Word rende la firma disponibile nella suite di prodotti Microsoft Office.
Apri il documento da firmare in Word facendo doppio clic sul nome del file dall'unità o selezionando "File" e quindi "Apri"
Scorri fino alla posizione in cui la firma dovrebbe apparire nel tuo documento.
Seleziona "Inserisci" per aprire la scheda Inserisci. Nel gruppo Testo, fare clic sulla riga per "Elenco firme", quindi selezionare "Riga firma Microsoft Office".
Digitare le informazioni sul firmatario nella finestra di dialogo Impostazione firma. Questa informazione appare sotto la riga della firma. Inserisci il nome appropriato nella casella "Firmatario suggerito". Se desideri che vengano visualizzati anche l'indirizzo e-mail e il titolo, inserisci queste informazioni nelle caselle designate. Per fornire istruzioni a coloro che firmano il documento, inseriscili nella casella "Istruzioni per il firmatario".
Seleziona le opzioni per la firma. Se si seleziona "Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma", Word consente di digitare il motivo della firma. Selezionando "Mostra la data del segno nella riga della firma" si abilita Word a inserire la data della firma digitale con la firma stessa.
Suggerimenti
Se un documento non è firmato, Word visualizza la barra dei messaggi delle firme. In questo caso, fai clic su "Visualizza firme" e aggiungi la tua firma digitale. Per aggiungere più firme, ripetere il processo.
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