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I grafici di Gantt, dal nome del loro creatore Henry Gantt, sono una forma specifica di grafico a barre orizzontale usato per mostrare i progressi del progetto nel tempo. Una caratteristica evidente di un diagramma di Gantt è che la sua barra orizzontale è sempre una scala temporale, come mesi, settimane o anni. I grafici possono essere creati in qualsiasi numero di programmi, ma quando si mette insieme una presentazione di PowerPoint, non è necessario abbandonare il software per creare grafici Gantt: è possibile crearne uno nell'interfaccia di creazione della presentazione.
Apri PowerPoint. L'impostazione predefinita del programma è di avviare automaticamente una nuova presentazione con una singola diapositiva vuota. Per aggiungere un diagramma di Gantt a una presentazione esistente, fai clic sulla scheda "File", fai clic su "Apri" e passa a PowerPoint. Fai doppio clic sul nome del file per aprirlo e vai alla diapositiva in cui aggiungere il grafico.
Fai clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. " per visualizzare la schermata "Inserisci grafico".
Fai clic su "Bar" e fai clic su uno dei disegni del grafico a barre come barre 2D piatte, coni 3D e rettangoli arrotondati. Fai clic sul pulsante "OK" e PowerPoint apre una piccola finestra del programma Microsoft Excel con quattro righe e tre colonne di dati predefiniti.
Fai clic sulla cella nella prima riga, seconda colonna (B1). Digita il nome della colonna predefinita, Serie 1, con il tuo, ad esempio Lunedi. Premere il tasto "Tab" sulla tastiera per passare alla cella successiva, C1, e aggiungere il successivo periodo di tempo di programmazione Gantt, ad esempio martedì. Continua a tabulare e a cambiare i nomi delle colonne fino a quando non avrai tutto richiesto.
Fai clic nella seconda cella della prima colonna (A2). Digita l'elemento misurato, ad esempio Calorie. Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per passare alla cella successiva (A3). Digita il prossimo oggetto misurato, ad esempio Esercizio. Ripeti finché non vengono aggiunte tutte le categorie.
Fai clic in una delle celle numerate con segnaposto e digita i dati effettivi. Ad esempio, se le calorie di lunedì erano 2.000, digita "2.000" nella cella B2. Continua fino all'aggiunta di tutti i tuoi dati.
Fai clic sul foglio di calcolo Excel e torna sulla diapositiva di PowerPoint e nota che il tuo diagramma di Gantt è stato automaticamente aggiornato sulla diapositiva.
Cambia i colori del grafico a barre in modo doppio -cliccando una delle barre, che fa apparire la finestra "Formato punto dati". Fai clic su "Riempi", fai clic su "Riempimento solido", fai scorrere il menu "Colore" e fai clic su una casella colorata. Fai clic su "Chiudi" e sia la barra che la relativa casella della legenda cambiano colore.
Fai clic sul menu "File" e seleziona "Salva con nome". Se hai creato una nuova diapositiva, dai un nome alla presentazione e salvala al tuo computer. Se hai aggiunto questo grafico in una presentazione, assegna alla presentazione un nuovo nome file o numero di versione; non salvarlo sopra l'originale.
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